Alle Belege an einem Ort

PicMonkey-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre PicMonkey-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für PicMonkey

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PicMonkey-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle PicMonkey-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit PicMonkey nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Kurz vor dem Kampagnenstart öffnet die Social-Media-Managerin PicMonkey, um noch schnell drei Banner für unterschiedliche Kunden anzupassen, und wieder läuft eine weitere Abo-Rechnung unbemerkt in ihr privates Postfach statt in die Buchhaltung. Bei mehreren Kundenprojekten und wachsendem Tool-Stack verlieren Agenturen so leicht den Überblick, welche Kosten welchem Kunden zugeordnet werden müssen. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann verzweifelt nach Belegen, um Leistungen korrekt weiterzuberechnen. Mit GetMyInvoices wird die PicMonkey-Rechnung automatisch abgeholt und steht pünktlich für die Kostenzuordnung bereit. So lässt sich jede Position sauber dem jeweiligen Kundenprojekt zuweisen, ohne Nachfragen im Team.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Die Produktfotos für den neuen Saisonkatalog sind fertig bearbeitet, doch die dazugehörige PicMonkey-Rechnung verschwindet zwischen hunderten Bestellbestätigungen und Lieferantenbelegen im E-Mail-Postfach. Gerade in Online-Shops mit hohem Belegaufkommen bleibt das Abo für Bildbearbeitungstools oft tagelang unverbucht liegen, bis die Buchhaltung bei der Umsatzsteuervoranmeldung danach fragt. Das kostet Zeit und sorgt für Stress kurz vor der Frist. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch aus dem PicMonkey-Konto herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Damit ist der Beleg da, wenn er gebraucht wird, ganz ohne Suchen im Postfach.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein SaaS-Unternehmen bucht selbst zahlreiche Tools im Abonnement, darunter auch PicMonkey für interne Design-Aufgaben, und jede dieser wiederkehrenden Rechnungen landet einzeln und zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Postfach verschiedener Teammitglieder. Bei dutzenden parallel laufenden SaaS-Abos verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Kosten bereits erfasst sind und welche noch fehlen. Das erschwert die korrekte Zuordnung laufender Ausgaben im Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices wird die PicMonkey-Rechnung automatisch abgeholt, sobald sie verfügbar ist, unabhängig davon, wer das Konto ursprünglich angelegt hat. So entsteht eine vollständige Übersicht aller SaaS-Kosten, ohne dass jemand einzelne Postfächer durchsuchen muss.

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So funktioniert's

1

PicMonkey-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr PicMonkey-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr PicMonkey-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre PicMonkey-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über PicMonkey

PicMonkey ist ein Online-Tool für Bildbearbeitung und Design, das meist im Abo genutzt wird. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das monatliche manuelle Nachverfolgen dieser Abo-Rechnungen.

Häufige Fragen zu PicMonkey und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr PicMonkey-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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