Alle Belege an einem Ort
Portfoliobox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Portfoliobox-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Portfoliobox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Portfoliobox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Portfoliobox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Portfoliobox nutzt
Software & SaaS-Tools
Wer als Agentur oder Tool-Anbieter einen Portfoliobox-Account zum Vergleich oder Weiterverkauf pflegt, kennt das Problem: Die monatliche Abo-Rechnung landet im E-Mail-Postfach eines Mitarbeiters und verschwindet dort zwischen hundert anderen Nachrichten. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, während die Buchhaltung auf vollständige Unterlagen wartet. Bei mehreren SaaS-Abonnements über verschiedene Portale summiert sich dieser Aufwand schnell. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Portfoliobox-Konto herunter und übergibt sie direkt an die Buchhaltungssoftware. So entsteht am Monatsende keine Lücke mehr in der Belegkette.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Ein Marketing-Freelancer betreut mehrere Kundenportfolios gleichzeitig und zahlt dafür laufend Abo-Gebühren an Portfoliobox – oft über verschiedene Konten, wenn Projekte für unterschiedliche Auftraggeber getrennt abgerechnet werden. Zwischen Kampagnenplanung und Kundenterminen bleibt kaum Zeit, jede einzelne Rechnung händisch aus dem Portal zu holen und dem Steuerberater zuzuschicken. Fehlt am Quartalsende eine Rechnung, wird die Umsatzsteuervoranmeldung zur Suchaktion. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Portfoliobox-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, auch wenn mehrere Konten parallel laufen. Damit ist jede Abo-Rechnung rechtzeitig da, wenn der Steuerberater sie braucht.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Design-Dozentin richtet zu Semesterbeginn eine Portfoliobox-Seite ein, um Studienarbeiten und Forschungsvisuals öffentlich zu präsentieren, und zahlt dafür die Jahres- oder Monatsgebühr meist aus eigener Tasche oder über ein kleines Projektbudget. Weil solche Rechnungen selten anfallen, geraten sie schnell in Vergessenheit, bis die Steuererklärung ansteht und der Beleg fehlt. Gerade bei nebenberuflicher Lehrtätigkeit oder Forschungsprojekten mit knappem Budget zählt aber jeder Beleg für die Kostenabrechnung. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem Portfoliobox-Konto ab und legt sie sicher ab, sodass sie bei Bedarf sofort verfügbar ist. So geht kein Beleg mehr zwischen zwei Semestern verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Portfoliobox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Portfoliobox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Portfoliobox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Portfoliobox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Portfoliobox
Portfoliobox ist eine Plattform zum Erstellen von Online-Portfolios und Websites, bei der Gebühren für Abonnements anfallen. Diese Rechnungen müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige Belege.
Häufige Fragen zu Portfoliobox und GetMyInvoices
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