Alle Belege an einem Ort
onnectWise-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ConnectWise-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für onnectWise
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr onnectWise-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle onnectWise-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit onnectWise nutzt
Software & SaaS-Tools
Kurz vor dem Monatsabschluss stellt Ihre Buchhaltung fest, dass die ConnectWise-Abrechnung für mehrere Reseller-Verträge noch fehlt, weil die Rechnungen im Portal liegen und niemand aktiv daran gedacht hat, sie herunterzuladen. Bei subscription-basierten PSA- und RMM-Lizenzen mit monatlich wiederkehrenden Positionen summiert sich das schnell zu einem echten Suchaufwand über mehrere Konten hinweg. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus Ihrem ConnectWise-Konto abgerufen, sobald sie verfügbar sind. So liegt die komplette Abrechnung pünktlich vor, ohne dass jemand aus dem Team manuell im Portal nachsehen muss. Ihre Buchhaltung kann die Kosten je Lizenz und Abrechnungszeitraum lückenlos zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein MSP betreut Dutzende Kundenumgebungen über ConnectWise Automate, und jede davon erzeugt eigene, oft monatlich schwankende Nutzungsrechnungen für Automatisierungs- und Fernwartungsleistungen. Wenn diese Belege nicht sofort einer Kostenstelle zugeordnet werden, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welcher Betrag zu welchem Kundenprojekt gehört. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Portal, sobald sie ausgestellt sind, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Dadurch lassen sich die Kosten pro betreuter Cloud-Umgebung zeitnah nachvollziehen, statt sie am Ende des Quartals mühsam zu rekonstruieren. Das erspart Rückfragen beim Vertrieb, wie viel eine bestimmte Kundenumgebung tatsächlich gekostet hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenTelekommunikation & Mobilfunk
Ein Netzwerkdienstleister überwacht über ConnectWise Manage Hunderte Endgeräte für verschiedene Kunden, und für jedes Ticket- und Monitoring-Paket entsteht eine eigene Abrechnung im Portal. Häufig bemerkt die Buchhaltung erst bei der Zahlungsfreigabe, dass eine Rechnung schon Wochen alt ist und die Zahlungsfrist beinahe verstrichen ist. Durch die automatische Erkennung neuer Dokumente landen diese Rechnungen ohne Verzögerung im Buchhaltungssystem, sobald ConnectWise sie stellt. So bleibt genug Vorlauf, um Fristen einzuhalten und Skonto-Möglichkeiten zu nutzen, statt Zahlungen in letzter Minute freizugeben. Auch bei mehreren verbundenen ConnectWise-Konten für unterschiedliche Standorte bleibt die Zuordnung eindeutig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenSo funktioniert's
onnectWise-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr onnectWise-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr onnectWise-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre onnectWise-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über onnectWise
ConnectWise ist eine Plattform für IT-Dienstleister, etwa für Ticketing und Abrechnung. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Abholung erspart manuelles Suchen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu onnectWise und GetMyInvoices
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