Alle Belege an einem Ort
miniExtensions-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre miniExtensions-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für miniExtensions
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr miniExtensions-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle miniExtensions-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit miniExtensions nutzt
Software & SaaS-Tools
Die monatliche miniExtensions-Abrechnung landet als PDF im Posteingang Ihres Product Managers, während die Buchhaltung erst am Monatsende danach fragt. Bis dahin ist die Mail oft schon zwischen anderen Benachrichtigungen untergegangen, und die Suche kostet wertvolle Zeit kurz vor dem Abschluss. Da SaaS-Unternehmen meist zahlreiche Tool-Abos parallel verwalten, summiert sich dieses Problem über viele Anbieter hinweg. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem miniExtensions-Konto ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So fehlt kein Beleg mehr im Abschluss, und niemand muss Kollegen mehr nach alten Rechnungen fragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Bildungsträger baut mit miniExtensions ein Portal für Kursanmeldungen und Teilnehmerverwaltung auf, und mit jedem neuen Semester wächst auch die Zahl der Lizenz- und Nutzungsrechnungen für das Tool. Häufig verwaltet eine einzelne Person in der Verwaltung nebenbei mehrere solcher Portale und Abonnements, sodass Rechnungen leicht übersehen werden oder erst spät auffallen. Zum Ende des Haushaltsjahres fehlen dann Belege, die für die Fördermittelabrechnung oder die Revision nötig wären. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch heruntergeladen und zentral abgelegt, sobald sie verfügbar sind. Dadurch ist die Dokumentation für Prüfungen und Zuschussnachweise jederzeit vollständig.
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Immobilien & Hausverwaltung
Eine Hausverwaltung nutzt miniExtensions, um Objektlisten und Mieterportale direkt aus der Airtable-Datenbank bereitzustellen, doch die Rechnung für dieses Tool taucht oft erst auf, wenn die Kreditkartenabrechnung schon fällig ist. Bei mehreren verwalteten Objekten und parallel laufenden Software-Abos verliert man leicht den Überblick, welche Rechnung zu welchem Kostenstelle gehört. Das erschwert die korrekte Zuordnung in der Objektbuchhaltung und verzögert die Freigabe durch die Geschäftsführung. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem miniExtensions-Konto und stellt sie rechtzeitig für die Zuordnung bereit. So lässt sich die Kostenzuweisung pro Objekt sauber und ohne Nachfragen erledigen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
miniExtensions-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr miniExtensions-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr miniExtensions-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre miniExtensions-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über miniExtensions
miniExtensions erweitert Airtable um praktische Funktionen und wird dafür je nach Nutzung abgerechnet. Dabei entstehen Rechnungen, die für Ihre Buchhaltung relevant sind. Automatisiertes Abrufen erspart Ihnen das manuelle Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu miniExtensions und GetMyInvoices
Bereit, Ihre miniExtensions-Rechnungen zu automatisieren?
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