Alle Belege an einem Ort
mypostcard-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre mypostcard-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für mypostcard
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr mypostcard-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle mypostcard-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit mypostcard nutzt
Druck & Werbeartikel
Ihr Team testet regelmäßig die Fotoprodukte und Postkarten von mypostcard, um die eigene Produktion oder das Sortiment mit dem Wettbewerb zu vergleichen. Jede Bestellung landet als einzelne Rechnung im Postfach, oft parallel zu Belegen von einem Dutzend anderer Anbieter. Am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung da und muss die Belege einzeln aus dem mypostcard-Konto zusammensuchen, damit die Kostenstellen stimmen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Portal geholt und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So fehlt am Monatsabschluss kein Beleg mehr, egal wie viele Testbestellungen zusammenkommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenMarketing, Werbung & Social Media
Für eine Direct-Mail-Kampagne bestellt die Agentur über mypostcard hunderte personalisierte Postkarten, verteilt über mehrere Kundenprojekte und Abrechnungszeiträume. Jede Kampagne erzeugt eigene Belege, die anschließend dem richtigen Kunden zugeordnet und weiterberechnet werden müssen. Wenn die Rechnung erst Wochen später im Postfach eines Projektmanagers auftaucht, gerät die Weiterberechnung an den Kunden ins Stocken und die Marge verschwimmt. GetMyInvoices lädt die Belege automatisch aus dem mypostcard-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie an die Buchhaltung weiter. Dadurch lässt sich jede Kampagne zeitnah und nachvollziehbar dem jeweiligen Kunden zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Nach jeder Bestellung im Shop löst das System automatisch eine persönliche Dankeskarte über mypostcard aus, was bei hohem Bestellvolumen täglich viele kleine Einzelrechnungen erzeugt. Diese Belege verteilen sich unauffällig über das Jahr und werden bei der Kontoabstimmung leicht übersehen, weil sie nicht wie eine klassische Wareneinkaufsrechnung wirken. Fehlt am Jahresende auch nur ein Teil davon, stimmen die Marketingkosten in der Buchhaltung nicht mit den tatsächlichen Ausgaben überein. GetMyInvoices ruft jede Rechnung automatisch aus dem mypostcard-Konto ab und übermittelt sie an die Buchhaltungssoftware. So bleibt die Kostenübersicht auch bei täglich wiederkehrenden Postkarten-Bestellungen vollständig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
mypostcard-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr mypostcard-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr mypostcard-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre mypostcard-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über mypostcard
mypostcard ist ein Dienst zum Gestalten und Versenden individueller Fotokarten und Grußkarten. Für Bestellungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu mypostcard und GetMyInvoices
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