Alle Belege an einem Ort
Heymail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Heymail-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Heymail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Heymail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Heymail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Heymail nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team nutzt Heymail parallel zu einem Dutzend anderer Tools, und jede Subscription landet als eigene Rechnung im Posteingang eines anderen Mitarbeiters. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann in Slack-Nachrichten und privaten Postfächern nach dem passenden Beleg zur Kreditkartenabbuchung. Gerade bei gestaffelten Preismodellen mit Nutzer-basierten Änderungen fällt oft erst spät auf, dass eine Rechnung fehlt oder sich der Betrag geändert hat. GetMyInvoices holt die Heymail-Rechnung automatisch aus dem Kundenkonto, sodass sie pünktlich zur Zahlung vorliegt und nicht erst nachträglich zusammengesucht werden muss. So lässt sich der Betrag sofort mit der Kartenabrechnung abgleichen, ohne Kollegen um Weiterleitung bitten zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
In einer Agentur verwaltet oft eine Person mehrere Heymail-Konten für verschiedene Kundenteams, weil jedes Projekt eine eigene geteilte Inbox braucht. Wenn die Weiterberechnung an Kunden fällig ist, muss die Buchhaltung erst klären, welches Konto zu welchem Kunden gehört und wo die jeweilige Rechnung abgelegt ist. Ohne festen Prozess bleibt diese Zuordnung oft an einer einzelnen Person hängen, die im Urlaub oder in Kundenmeetings gerade keine Zeit dafür hat. GetMyInvoices verbindet mehrere Heymail-Konten separat und lädt die Rechnungen automatisch herunter, sodass jede Kostenstelle sauber getrennt bleibt. Die Weiterberechnung an Kunden lässt sich dadurch zeitnah und ohne Nachfragen im Team erledigen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwicklerteam führt Heymail meist ohne Rücksprache mit der Buchhaltung ein, weil die Einrichtung schnell über eine Kreditkarte im Namen des Startups läuft. Die Rechnung geht dann an eine technische E-Mail-Adresse, die niemand aus der Finanzabteilung regelmäßig kontrolliert. Beim Jahresabschluss fehlt dieser Beleg häufig komplett, weil kein Mensch im Team ihn aktiv weiterleitet. GetMyInvoices erkennt neue Heymail-Rechnungen automatisch und stellt sie der Buchhaltung bereit, ganz ohne Rückfrage bei den Entwicklern. Damit taucht die Position zuverlässig in der Kostenübersicht auf, auch wenn das Tool ursprünglich am Finance-Team vorbei eingeführt wurde.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Heymail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Heymail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Heymail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Heymail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Heymail
Heymail ist ein E-Mail-Anbieter, über den auch Rechnungen für Abonnements oder Zusatzleistungen anfallen können. Diese Belege gehen in Postfächern schnell unter, müssen aber für die Buchhaltung vorliegen. Automatisierte Abholung sorgt dafür, dass kein Dokument verloren geht oder manuell gesucht werden muss.
Häufige Fragen zu Heymail und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Heymail-Rechnungen zu automatisieren?
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