Alle Belege an einem Ort
exoscale-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Exoscale Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Kosten.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für exoscale
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr exoscale-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle exoscale-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit exoscale nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihr Ops-Team testet gerade eine neue Region auf Exoscale, während parallel noch alte Instanzen bei einem anderen Anbieter laufen – am Monatsende landen Rechnungen aus mehreren Cloud-Konten verteilt in verschiedenen Postfächern. Die Buchhaltung muss dann einzeln nachfragen, welches Team welche Ressource verursacht hat, bevor die Kosten verbucht werden können. Das kostet Zeit, gerade wenn Nutzungsentgelte je nach Verbrauch schwanken und schwer nachvollziehbar sind. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus Ihrem Exoscale-Konto entfällt diese Suche, und die Belege stehen pünktlich für den Monatsabschluss bereit. Auch mehrere Exoscale-Konten für unterschiedliche Projekte lassen sich getrennt anbinden, sodass Kostenstellen klar zuordenbar bleiben.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Ihre Datenbank läuft stabil auf Exoscale, doch die monatliche Nutzungsrechnung taucht erst Tage nach Rechnungsstellung im Postfach der Buchhaltung auf, weil niemand regelmäßig ins Portal schaut. Bei nutzungsbasierter Abrechnung ändern sich die Beträge außerdem von Monat zu Monat, was die Kontrolle zusätzlich erschwert. Fehlt ein Beleg beim Abschluss, verzögert das die Zuordnung der Infrastrukturkosten zum richtigen Kunden oder Produkt. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus Ihrem Exoscale-Konto ab, sodass sie ohne manuellen Login rechtzeitig vorliegen. So lässt sich der Zusammenhang zwischen Hosting-Kosten und Umsatz pro Produkt jederzeit nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenWebhosting & Domains
Für jeden Kunden läuft eine eigene Website auf einer virtuellen Maschine bei Exoscale, und am Monatsende müssen Sie die Object-Storage- und Compute-Kosten einzelnen Projekten zuordnen, um sie korrekt weiterzuberechnen. Wenn die Rechnung dafür im Portal übersehen wird, fehlt beim Abschluss ein Posten, und die Weiterverrechnung an den Kunden verzögert sich. Bei mehreren Kunden-Accounts wird das schnell unübersichtlich, besonders wenn unterschiedliche Ressourcen zu unterschiedlichen Zeitpunkten abgerechnet werden. Durch die automatische Erfassung neuer Dokumente aus Exoscale liegen alle Belege gesammelt vor, ohne dass jemand händisch ins Portal muss. Das erleichtert die korrekte Zuordnung der Infrastrukturkosten zu jedem einzelnen Kundenprojekt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSo funktioniert's
exoscale-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr exoscale-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr exoscale-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre exoscale-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über exoscale
exoscale ist ein europäischer Cloud-Anbieter für Server, Storage und weitere IT-Infrastruktur. Für genutzte Leistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu exoscale und GetMyInvoices
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