Alle Belege an einem Ort
Cloudspot-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Cloudspot Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Cloudspot
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Cloudspot-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Cloudspot-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Cloudspot nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Office-Team bucht regelmäßig Meetingräume und Schreibtische über Cloudspot, und am Monatsende landet die Abrechnung als eine von vielen Rechnungen im Tool-Stack Ihres Unternehmens. Zwischen den Rechnungen für Projektmanagement-Software, CRM und Cloud-Hosting geht die Cloudspot-Rechnung schnell unter, gerade wenn sie über eine andere Kostenstelle läuft als die restlichen SaaS-Abos. Fehlt sie in der Buchhaltung, verzögert sich der Monatsabschluss oder es kommt zu Rückfragen zwischen IT und Buchhaltung. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus Ihrem Cloudspot-Konto ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So taucht sie zuverlässig in der richtigen Kostenstelle auf, ohne dass jemand daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wenn Sie mehrere Coworking-Standorte oder Gewerbeflächen über Cloudspot verwalten, fallen laufend Abrechnungen für Raumbuchungen und Zusatzleistungen einzelner Mieter an, die alle korrekt zugeordnet werden müssen. Oft prüft eine einzelne Person in der Hausverwaltung diese Belege händisch, bevor sie an den Steuerberater oder in die Objektbuchhaltung gehen, was bei vielen Standorten zum Flaschenhals wird. Verzögert sich diese Prüfung, verschieben sich auch die Weiterberechnungen an Mieter und die Zahlungseingänge passen nicht mehr zum Buchungszeitraum. GetMyInvoices lädt alle Cloudspot-Belege automatisch herunter und leitet sie an die zuständige Software oder Kanzlei weiter. Damit stimmen Ihre Objektabrechnungen wieder mit den tatsächlichen Buchungszeiträumen überein.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
An einem Veranstaltungswochenende laufen über Cloudspot dutzende Buchungen für Räume, Equipment und Check-ins gleichzeitig auf, und jede einzelne erzeugt einen eigenen Beleg. Für das Team an der Rezeption oder im Eventmanagement bleibt dabei kaum Zeit, alle Rechnungen einzeln herunterzuladen, besonders wenn kurz nach der Veranstaltung schon die nächste Buchungswelle beginnt. Bleiben Belege liegen, fehlen sie später bei der Umsatzsteuervoranmeldung oder tauchen erst Wochen später wieder auf. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Ihrem Cloudspot-Konto automatisch und lädt sie direkt herunter, ganz ohne manuellen Login. So haben Sie auch nach einem vollen Veranstaltungskalender alle Belege vollständig und pünktlich für die Buchhaltung vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Cloudspot-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Cloudspot-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Cloudspot-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Cloudspot-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Cloudspot
Cloudspot ist ein Onlineportal, über das Nutzer digitale Services buchen und verwalten. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Cloudspot und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Cloudspot-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.