Alle Belege an einem Ort
tripactions.com-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen von TripActions automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Reisebelege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für tripactions.com
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr tripactions.com-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle tripactions.com-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit tripactions.com nutzt
Reisen & Mobilität
Am Monatsende sitzt Ihre Buchhaltung vor einer langen Liste von Provisionsabrechnungen aus TripActions und muss jede einzelne Zahlung dem passenden Buchungsvorgang zuordnen. Weil die Abrechnungen über verschiedene Kooperationspartner und Zeiträume verteilt eintreffen, fehlt oft der Überblick, welche Gutschrift schon verbucht wurde und welche noch aussteht. Das erschwert den Abgleich mit dem Bankkonto und kostet wertvolle Zeit kurz vor dem Abschluss. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungsdokumente automatisch aus Ihrem TripActions-Konto abgerufen und stehen vollständig für die Verbuchung bereit. So lässt sich die Zahlungszuordnung ohne manuelles Nachsuchen abschließen.
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Software & SaaS-Tools
Die monatliche Lizenzrechnung für TripActions landet meist im Postfach einer einzelnen Person im Team und muss von dort erst den Weg in die Buchhaltung finden. Verpasst diese Person die Mail oder ist im Urlaub, taucht die Rechnung erst Wochen später wieder auf, wenn die Buchhaltung bereits nach dem fehlenden Beleg für die Abschreibung fragt. Solche Lücken erschweren einen pünktlichen Monatsabschluss und führen zu unnötigen Rückfragen. GetMyInvoices ruft die Abo-Rechnung automatisch aus Ihrem TripActions-Konto ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Damit hängt der Rechnungseingang nicht mehr von einer einzelnen Person ab.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Vor der Lohnabrechnung müssen HR und Finance oft dutzende Mitarbeitende einzeln daran erinnern, ihre Reisebelege in TripActions einzureichen, damit die Spesenerstattung fristgerecht in den Lauf einkommt. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich die gesamte Abrechnung oder die Erstattung wird ohne ausreichenden Nachweis ausgezahlt. Das erzeugt Nacharbeit und macht die Zuordnung zu den einzelnen Lohnläufen mühsam. Mit GetMyInvoices werden die konsolidierten Spesenberichte automatisch aus TripActions abgerufen und für die Lohnabrechnung bereitgestellt, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss. So laufen Erstattungen pünktlich und nachvollziehbar in den Lohnprozess ein.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
tripactions.com-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr tripactions.com-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr tripactions.com-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre tripactions.com-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über tripactions.com
TripActions (Navan) ist eine Plattform für Reisemanagement, über die Geschäftsreisen gebucht und abgerechnet werden. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege für Flüge, Hotels und weitere Ausgaben. Da diese Dokumente oft verteilt anfallen, lohnt sich eine automatische Erfassung besonders für die Buchhaltung.
Häufige Fragen zu tripactions.com und GetMyInvoices
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