Alle Belege an einem Ort
Sortly-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Sortly Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege jederzeit im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Sortly
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Sortly-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Sortly-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Sortly nutzt
Handel & E-Commerce
Immer wenn eine neue Sortly-Lizenz verlängert wird oder Etiketten und Scanner-Zubehör nachbestellt werden, landet die Rechnung erst im Postfach der Lagerleitung und irgendwann, oft zu spät, bei der Buchhaltung. Bei mehreren Lagerstandorten und Verkaufskanälen kommen diese Belege unregelmäßig und aus unterschiedlichen Quellen, sodass am Monatsende Rechnungen fehlen und die Kontenabstimmung ins Stocken gerät. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, ohne dass jemand hinterher telefonieren oder E-Mails durchsuchen muss. So liegt zum Abschluss jede Position vollständig vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Trupp auf der Baustelle bestellt kurzfristig Ersatzwerkzeug oder Material über Sortly, die Quittung landet auf dem Handy des Monteurs und taucht erst Wochen später, wenn überhaupt, in der Buchhaltung auf. Weil Projekte über mehrere Standorte laufen und jeder Vorarbeiter eigene Beschaffungen tätigt, verliert das Büro schnell den Überblick, welche Ausgaben zu welchem Bauvorhaben gehören. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch aus den verbundenen Portalen, sodass niemand mehr Handwerker hinterhertelefonieren muss, um fehlende Rechnungen einzufordern. Das Büro kann Baustellenkosten zeitnah zuordnen, statt sie erst beim Quartalsabschluss zu rekonstruieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Wenn eine Wartungsfirma über Sortly Ersatzteile für die Anlagenprüfung ordert, taucht die zugehörige Rechnung oft erst auf, wenn der Techniker zurück im Büro ist, während die Buchhaltung bereits auf vollständige Unterlagen für den Monatsabschluss wartet. Bei regelmäßigen Wartungszyklen über mehrere Gebäude und Anlagen hinweg summieren sich solche verspäteten oder verlorenen Belege schnell zu einem echten Problem bei der Kostenzuordnung. Durch die automatische Erfassung über GetMyInvoices stehen Rechnungen aus dem Portal direkt in der Buchhaltung bereit, ganz ohne Nachfragen beim Wartungsteam. So lassen sich Instandhaltungskosten je Anlage und Zeitraum verlässlich nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
Sortly-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Sortly-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Sortly-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Sortly-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Sortly
Sortly ist eine Software zur Bestandsverwaltung und Inventarisierung. Dabei entstehen Rechnungen für Abos oder Zusatzfunktionen, die in der Buchhaltung landen müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu Sortly und GetMyInvoices
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