Alle Belege an einem Ort
HotGloo GbR-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HotGloo-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HotGloo GbR
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HotGloo GbR-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HotGloo GbR-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HotGloo GbR nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Anfang jedes Monats taucht die HotGloo-Abonnementrechnung im Postfach der Produktverantwortlichen auf, oft parallel zu Rechnungen von einem Dutzend anderer Tools, die fürs eigene Produkt-Design im Einsatz sind. Landet die Rechnung im falschen Postfach oder bleibt sie ungelesen liegen, fehlt sie der Buchhaltung beim Monatsabschluss und die Kreditkartenabrechnung lässt sich nicht mehr lückenlos zuordnen. Mit GetMyInvoices wird die HotGloo-Rechnung automatisch aus dem Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. Niemand muss mehr nachfragen, wer sich zuletzt im Portal eingeloggt hat oder wo der Beleg abgeblieben ist.
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Marketing, Werbung & Social Media
In Agenturen läuft HotGloo oft über mehrere Projektteams gleichzeitig, weil Wireframes für verschiedene Kundenwebsites parallel entstehen, und die Rechnung dafür soll am Ende korrekt dem jeweiligen Kundenprojekt zugeordnet werden. Wenn diese Zuordnung erst nachträglich rekonstruiert werden muss, weil der Beleg irgendwo zwischen Projektmanager und Buchhaltung verloren ging, verzögert das die Weiterberechnung an den Kunden. GetMyInvoices lädt die HotGloo-Belege automatisch herunter, sodass sie rechtzeitig für die Projektabrechnung vorliegen. Die manuelle Suche nach fehlenden Rechnungen kurz vor dem Monatsabschluss entfällt damit.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Wenn ein Fachbereich für UX-Design HotGloo-Lizenzen für ein ganzes Semester bucht, läuft die Rechnung häufig über die zentrale Verwaltung, während die eigentliche Nutzung in einem einzelnen Institut liegt. Diese Trennung führt oft dazu, dass Rechnungen erst mit Verzögerung bei der Buchhaltung ankommen und Fristen für die Mittelverwendung knapp werden. Durch die automatische Erfassung der HotGloo-Rechnungen über GetMyInvoices liegt der Beleg pünktlich vor, unabhängig davon, wer ihn ursprünglich erhalten hat. So bleibt der Nachweis für Fördermittel oder interne Budgetprüfungen lückenlos erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
HotGloo GbR-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HotGloo GbR-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HotGloo GbR-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HotGloo GbR-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HotGloo GbR
HotGloo GbR bietet eine Software für Wireframes und Prototyping, für die Nutzungsgebühren anfallen und entsprechende Rechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu HotGloo GbR und GetMyInvoices
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