Alle Belege an einem Ort
TOPBIZ-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TOPBIZ Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TOPBIZ
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TOPBIZ-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TOPBIZ-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TOPBIZ nutzt
Software & SaaS-Tools
Kurz vor der Monatsabrechnung stellt Ihr Buchhalter fest, dass drei TOPBIZ-Lizenzverlängerungen fehlen, weil die Rechnungen an ein Postfach gingen, das niemand regelmäßig prüft. Bei einem Tool-Stack mit mehreren gebündelten Abos über TOPBIZ summieren sich solche Lücken schnell zu einem unübersichtlichen Rechnungsberg. Mit GetMyInvoices werden alle Belege automatisch aus Ihrem TOPBIZ-Konto abgerufen, sobald sie ausgestellt sind. Niemand muss mehr Lizenzrenewals im Kalender nachhalten oder Kollegen an fehlende Belege erinnern. Ihre Buchhaltung hat jede Rechnung pünktlich vorliegen, unabhängig davon, wie viele Abos gerade laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Am Monatsende jonglieren viele Agenturen mit Rechnungen aus mehreren TOPBIZ-Abos für Automatisierungs-, Planungs- und Anzeigen-Tools, die oft von unterschiedlichen Teammitgliedern gebucht wurden. Wenn dann eine Freigabe fehlt oder eine Rechnung im persönlichen Postfach eines Mitarbeiters landet, verzögert sich die gesamte Kostenzuordnung für das Kundenprojekt. GetMyInvoices holt diese Belege direkt aus Ihrem TOPBIZ-Konto, ohne dass jemand einzelne Abo-Rechnungen zusammensuchen muss. So lassen sich Tool-Kosten verlässlich den richtigen Kunden oder Kampagnen zuordnen, auch wenn mehrere Konten parallel laufen. Das Nachjagen nach Rechnungen für die nächste Kundenabrechnung entfällt.
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Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop mit mehreren Vertriebskanälen nutzt oft gleichzeitig einen Store-Builder, ein Lagerverwaltungs-Tool und ein Checkout-Plugin über TOPBIZ, jedes mit eigenem Abrechnungsrhythmus. Wenn diese monatlichen Belege verstreut in verschiedenen Postfächern landen, fehlen bei der Kontenabstimmung am Monatsende regelmäßig einzelne Rechnungen, was die Buchhaltung ausbremst. GetMyInvoices ruft alle Belege automatisch aus Ihrem TOPBIZ-Konto ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Damit stimmen Zahlungen und Rechnungen wieder zusammen, ohne dass jemand einzelne Tool-Abrechnungen händisch zusammensuchen muss. Gerade bei wachsendem Tool-Stack bleibt die Buchhaltung so lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
TOPBIZ-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TOPBIZ-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TOPBIZ-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TOPBIZ-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TOPBIZ
TOPBIZ ist ein Portal, über das Unternehmen Bestellungen und Geschäftsvorgänge abwickeln – dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu TOPBIZ und GetMyInvoices
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