Alle Belege an einem Ort
Chèques UpCadhoc-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Chèques UpCadhoc herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Chèques UpCadhoc
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Chèques UpCadhoc-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Chèques UpCadhoc-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Chèques UpCadhoc nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor Weihnachten bestellt die Personalabteilung wieder einen Stapel UpCadhoc-Gutscheine für die Belegschaft, und die dazugehörige Rechnung landet irgendwo im Postfach einer Kollegin, die gerade im Urlaub ist. Weil solche Bestellungen nur ein paar Mal im Jahr anfallen, fehlt oft die Routine, den Beleg sofort weiterzuleiten, und die Buchhaltung muss am Monatsende nachfragen, wofür die Abbuchung auf dem Konto stand. Mit automatischem Rechnungsabruf aus dem UpCadhoc-Konto liegt der Beleg zum Zeitpunkt der Bestellung bereits im System, ganz ohne Erinnerungsmail an HR. So lässt sich die Sachbezugsbuchung sauber und pünktlich zuordnen, auch wenn die nächste Bestellung erst wieder in Monaten kommt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Gast bezahlt seinen Aufenthalt teilweise mit UpCadhoc-Schecks, doch die Erstattung von Up Group taucht erst Wochen später als Sammelposten auf dem Konto auf, ohne dass sofort klar ist, welche Buchung zu welchem Aufenthalt gehört. Bei mehreren Häusern oder Veranstaltungen mit regelmäßigem Gutschein-Aufkommen summieren sich diese Abrechnungen schnell zu einem Fall für die Buchhaltung, in dem einzelne Belege in der Ablage fehlen. Werden die Abrechnungsbelege automatisch aus dem UpCadhoc-Portal abgerufen, lässt sich jede Erstattung wieder dem passenden Vorgang zuordnen, bevor der Monatsabschluss ins Stocken gerät. Damit bleibt die Kontenabstimmung nachvollziehbar, selbst wenn die Erstattungen zeitlich versetzt eintreffen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handel & E-Commerce
An der Kasse nimmt eine Filiale einen UpCadhoc-Scheck entgegen, und erst die periodische Erstattungsabrechnung von Up Group verrät, wie viele Gutscheine tatsächlich abgerechnet wurden. Bei mehreren Standorten oder einem hohen Kundendurchlauf verteilen sich diese Abrechnungen über verschiedene Zeiträume, sodass die Buchhaltung einzelne Belege mühsam zusammensuchen muss, um Umsatz und Zahlungseingang abzugleichen. Ruft GetMyInvoices die Abrechnungsdokumente automatisch aus dem UpCadhoc-Konto ab, liegen sie gesammelt vor, bevor die Kontenabstimmung fällig wird. So entsteht keine Lücke zwischen dem Verkaufsvorgang an der Kasse und der verbuchten Erstattung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Chèques UpCadhoc-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Chèques UpCadhoc-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Chèques UpCadhoc-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Chèques UpCadhoc-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Chèques UpCadhoc
Chèques UpCadhoc ist ein Portal für Gutschein- und Vorteilskarten für Mitarbeiter. Für Bestellungen und Aufladungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Chèques UpCadhoc und GetMyInvoices
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