Alle Belege an einem Ort
Alphorm-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Alphorm-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Alphorm
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Alphorm-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Alphorm-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Alphorm nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
In der Verwaltung eines Bildungsträgers landen die Lizenzrechnungen für Alphorm-Kurse oft verstreut zwischen persönlichen Postfächern von Fachbereichsleitungen und dem zentralen Rechnungseingang. Wenn zum Quartalsende die Kosten für die Weiterbildungsprogramme zusammengestellt werden müssen, fehlt regelmäßig ein Beleg, weil die Bestellung über einen einzelnen Dozenten lief. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Alphorm-Konto ab und stellt sie zentral für die Buchhaltung bereit. So entsteht eine lückenlose Belegübersicht, ohne dass die Verwaltung einzelne Mitarbeitende an das Nachreichen erinnern muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Software & SaaS-Tools
Wächst das Entwicklerteam, wachsen auch die Alphorm-Lizenzen für Schulungen zu neuen Frameworks und Programmiersprachen, meist gebucht über wechselnde Teamleitungen statt über einen zentralen Einkauf. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung da und versucht herauszufinden, welche Abteilung welche Kurslizenz bezahlt hat. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem Alphorm-Konto geladen und an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. Die Kostenzuordnung zu einzelnen Teams oder Projekten lässt sich dadurch nachvollziehen, ohne Rückfragen an mehrere Ansprechpersonen stellen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
DevOps-Teams buchen Alphorm-Kurse zur AWS- oder Azure-Zertifizierung oft kurzfristig vor einem Projektstart, und die Rechnung verschwindet danach im Postfach der einzelnen Person statt im Buchhaltungsordner. Bei der monatlichen Abstimmung der Cloud- und Infrastrukturkosten fällt dann auf, dass Zertifizierungsausgaben fehlen oder verspätet auftauchen. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch aus dem Alphorm-Konto und ordnet sie dem laufenden Beschaffungsprozess zu. Die Kostenübersicht für Cloud- und Weiterbildungsbudgets bleibt dadurch auch bei häufigen, kurzfristigen Buchungen vollständig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Alphorm-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Alphorm-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Alphorm-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Alphorm-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Alphorm
Alphorm ist eine Online-Plattform für E-Learning-Kurse, über die Nutzer Rechnungen für gebuchte Weiterbildungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter, sodass keine manuelle Suche im Portal nötig ist.
Häufige Fragen zu Alphorm und GetMyInvoices
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