Alle Belege an einem Ort
TeamCal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt TeamCal Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TeamCal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TeamCal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TeamCal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TeamCal nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Buchhalter fragt am Monatsende nach der TeamCal-Rechnung, doch die liegt nur als Link im Slack-Kanal des Ops-Teams und ist längst untergegangen. Bei SaaS-Unternehmen mit vielen Tool-Abos verteilen sich solche Abrechnungen über Dutzende Konten, und einzelne Rechnungen gehen zwischen Kreditkartenabbuchung und Kalenderbenachrichtigung schlicht verloren. GetMyInvoices holt die TeamCal-Rechnung automatisch aus dem Portal, sobald sie erstellt wird, und legt sie direkt im Buchhaltungssystem ab. Damit taucht sie pünktlich zur Kontenabstimmung auf, ganz ohne Nachfrage im Team.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung nutzt TeamCal, um Urlaubstage und Verfügbarkeiten über mehrere Standorte hinweg abzustimmen, aber die monatliche Abrechnung dafür landet meist im privaten Postfach der Person, die den Vertrag ursprünglich abgeschlossen hat. Wechselt diese Person die Abteilung oder das Unternehmen, fehlt der Beleg für die nächste Steuererklärung komplett. GetMyInvoices ruft die Rechnung stattdessen automatisch aus dem TeamCal-Konto ab und leitet sie an die Buchhaltung weiter, unabhängig davon, wer ursprünglich zuständig war. So bleibt der Beleg auch bei Personalwechseln lückenlos nachvollziehbar.
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Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor dem Kampagnen-Reporting stellt sich heraus, dass die Agentur seit drei Monaten keine Rechnung für das TeamCal-Abo verbucht hat, weil der Account-Manager, der die Kalenderfreigaben mit dem Kunden koordiniert, das Tool ohne Rücksprache mit der Buchhaltung eingerichtet hat. Solche Nebenkosten-Tools schleichen sich in Agenturen leicht ein und bleiben bei der Rechnungsablage unbeachtet. Mit GetMyInvoices wird die TeamCal-Rechnung automatisch erfasst und an das Buchhaltungssystem übergeben, sobald sie verfügbar ist. Die Kampagnenabrechnung am Monatsende stimmt dadurch, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
TeamCal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TeamCal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TeamCal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TeamCal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TeamCal
TeamCal ist ein Tool zur Team- und Ressourcenplanung, für das Rechnungen für Lizenzen oder Abonnements anfallen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass sie ohne manuellen Aufwand direkt in Ihre Buchhaltung fließen.
Häufige Fragen zu TeamCal und GetMyInvoices
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