Alle Belege an einem Ort

Mercadona-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Mercadona-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege jederzeit griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Mercadona

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mercadona-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Mercadona-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Mercadona nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Kurz vor dem Wochenende wird bei Mercadona noch einmal groß eingekauft, denn das Restaurant braucht Nachschub an Getränken und Grundzutaten für die nächste Veranstaltung. Der Kassenbon landet in der Tasche der Küchenleitung und taucht oft erst Wochen später wieder auf, wenn die Buchhaltung die Ausgaben des Monats zusammenstellen will. Bei mehreren Einkäufen pro Woche summieren sich so schnell Belege, die niemand mehr eindeutig zuordnen kann. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen entfällt das Sammeln und Nachfragen bei den Mitarbeitenden komplett. Die Buchhaltung erhält jeden Beleg direkt und kann die Ausgaben lückenlos dem jeweiligen Einkaufstag zuordnen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein kleiner Ladenbesitzer deckt sich bei Mercadona mit Waren ein, um kurzfristige Lücken im eigenen Sortiment zu schließen, und steckt den Kassenbon erst mal in die Schublade neben der Kasse. Am Monatsende fehlt dann der Nachweis, welcher Wareneinkauf zu welchem Verkaufsposten gehört, und die Bestandsbuchhaltung stimmt nicht mit den Belegen überein. Gerade bei unregelmäßigen Nachkäufen wird so aus einer kleinen Lücke schnell ein größeres Abstimmungsproblem beim Jahresabschluss. Sobald die Belege automatisch aus dem Mercadona-Konto abgerufen werden, liegt jeder Einkauf zeitnah und vollständig in der Buchhaltung vor. Wareneinkauf und Lagerbestand lassen sich dadurch wieder korrekt miteinander abgleichen.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Ein Getränkegroßhändler kauft überschüssige Ware günstig bei Mercadona nach, während er gleichzeitig eigene Rechnungen an Mercadona stellt und so auf beiden Seiten Belege im System stehen hat. Diese doppelte Rolle als Käufer und Lieferant sorgt bei der Rechnungsprüfung häufig für Verwechslungen, welcher Beleg zu welcher Warengruppe und welchem Geschäftsvorgang gehört. Wenn die Zuordnung nicht sauber erfolgt, verzögert sich der Abgleich mit den Wareneingangsbuchungen und Zahlungen laufen ins Leere. Mit automatisch heruntergeladenen Kaufbelegen aus dem Mercadona-Konto lässt sich die Käuferseite klar von der Lieferantenseite trennen. So bleibt die Rechnungsprüfung auch bei wechselnden Rollen im Wareneinkauf nachvollziehbar.

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So funktioniert's

1

Mercadona-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Mercadona-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Mercadona-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Mercadona-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Mercadona

Mercadona ist eine spanische Supermarktkette, bei der Unternehmen regelmäßig Waren und Büromaterial einkaufen. Dabei fallen Rechnungen und Kassenbelege an, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Abholung erspart das mühsame Sammeln einzelner Belege aus dem Kundenkonto.

Häufige Fragen zu Mercadona und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Mercadona-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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