Alle Belege an einem Ort

Buchungsreife Rechnungen direkt aus dotdigital

GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem dotdigital-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, sodass sie direkt buchungsreif an Ihre Buchhaltung übergeben werden.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für dotdigital

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr dotdigital-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle dotdigital-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit dotdigital nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Dotdigital-Konto verschickt automatisiert Rechnungen zu Abandoned-Cart-Kampagnen, Newsletter-Abos und Empfehlungsprogrammen, und jede Rechnung landet als eigener PDF-Beleg im Postfach Ihres Shop-Teams. Bei mehreren Shopify- oder Magento-Stores mit unterschiedlichen Laufzeiten verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Belege monatlich, quartalsweise oder nach Nutzungsvolumen abgerechnet werden. Am Monatsende fehlt dann oft genau die eine Rechnung, die für den Kontenabgleich mit dem Zahlungsdienstleister nötig wäre. Mit GetMyInvoices werden die Belege automatisch aus dem Portal geholt und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So steht der Rechnungsabgleich zum Monatsabschluss vollständig zur Verfügung, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.

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Agenturen & Kreativwirtschaft

Agenturen & Kreativwirtschaft

Wenn eine Agentur Dotdigital-Zugänge für zehn oder mehr Kunden gleichzeitig verwaltet, verteilen sich die Rechnungen über ebenso viele Logins, und am Ende des Monats muss jemand aus dem Projektteam mühsam nachvollziehen, welcher Beleg zu welchem Kundenbudget gehört. Häufig bleibt diese Aufgabe an der Projektleitung hängen, die eigentlich mit Kampagnenplanung beschäftigt ist und die Rechnungssuche nur nebenbei erledigt. Fehlt ein Beleg bei der Weiterberechnung an den Kunden, verzögert sich die eigene Ausgangsrechnung und damit der Zahlungseingang. GetMyInvoices verbindet mehrere Dotdigital-Konten separat und lädt die Belege je Kunde automatisch herunter. Dadurch lässt sich jede Kundenrechnung sauber zuordnen und pünktlich weiterberechnen, ohne manuelles Nachfragen bei Kollegen oder Kunden.

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Gastgewerbe & Tourismus

Gastgewerbe & Tourismus

Eine Hotelkette, die Dotdigital für Buchungsbestätigungen und personalisierte Reiseangebote über mehrere Standorte nutzt, erhält die zugehörigen Rechnungen oft zentral, während die Kostenzuordnung eigentlich standortweise erfolgen müsste. In der Praxis prüft die Reservierungsleitung vor Ort meist nur die Buchungszahlen, während die Rechnung im Postfach der Zentrale untergeht und erst bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung wieder auftaucht, wenn es fast zu spät ist. Das führt regelmäßig zu Verzögerungen beim Abgleich mit dem Property-Management-System. Mit GetMyInvoices werden die Dotdigital-Belege automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergegeben. So liegt die Rechnung rechtzeitig vor Ablauf der Meldefrist vor, unabhängig davon, welcher Standort sie ausgelöst hat.

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So funktioniert's

1

dotdigital-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr dotdigital-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr dotdigital-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre dotdigital-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über dotdigital

dotdigital ist eine Plattform für E-Mail-Marketing und Marketing-Automation. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass Sie sie nicht mehr manuell im dotdigital-Konto suchen müssen.

Häufige Fragen zu dotdigital und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr dotdigital-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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