Alle Belege an einem Ort
CleverShuttle-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre CleverShuttle-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Fahrtkosten stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für CleverShuttle
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr CleverShuttle-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle CleverShuttle-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit CleverShuttle nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Kunde bucht ein mehrteiliges Reisepaket, und der CleverShuttle-Transfer ist nur eine von vielen Positionen, die am Ende korrekt abgerechnet werden müssen. Bislang jagt Ihr Team den passenden Fahrtbeleg oft händisch aus dem Portal, um ihn dem richtigen Kundenvorgang zuzuordnen, bevor die Rechnung an den Kunden rausgeht. Verzögert sich das, verschiebt sich auch die Weiterberechnung, und am Monatsende fehlen einzelne Belege in der Buchhaltung. Mit GetMyInvoices landen alle CleverShuttle-Belege automatisch und vollständig an einem Ort, sodass Sie sie direkt den jeweiligen Reisepaketen zuordnen können. So verlieren Sie keine Fahrt mehr aus dem Blick, bevor Sie sie dem Kunden weiterberechnen.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einer großen Veranstaltung mit Gästetransfers landen die CleverShuttle-Rechnungen oft verstreut in verschiedenen Postfächern, während das Reception- oder Event-Team eigentlich schon mit der nächsten Buchung beschäftigt ist. Wenn die Weiterberechnung an den Veranstalter oder die interne Kostenstelle ansteht, fehlt dann genau der Beleg, der die Fahrt vom betreffenden Abend belegt. Das kostet Zeit für Nachfragen und verzögert die Abrechnung gegenüber dem Kunden. GetMyInvoices holt die Fahrtbelege automatisch aus dem CleverShuttle-Konto und stellt sie bereit, sobald sie verfügbar sind. Damit steht der komplette Beleg für die Guest-Transport-Kosten pünktlich zur Abrechnung bereit, ganz ohne Nachfragen im Team.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Mitarbeiter nutzt CleverShuttle für den Weg zum Kundentermin und reicht den Fahrtbeleg erst Wochen später zur Spesenabrechnung ein, wenn die Rechnung im Portal längst nicht mehr leicht auffindbar ist. Die Personalabteilung muss dann einzeln nachhaken, welche Fahrt zu welchem Termin gehörte, bevor die Erstattung über die Lohnabrechnung laufen kann. Das verzögert nicht nur die Auszahlung an den Mitarbeiter, sondern erschwert auch die korrekte Zuordnung im Reisekostenmanagement. GetMyInvoices lädt alle CleverShuttle-Belege automatisch herunter, sobald sie entstehen, und macht sie für Ihr Team jederzeit zugänglich. So können Sie Fahrten zeitnah der richtigen Kostenstelle zuordnen, ohne Mitarbeitende mühsam an fehlende Belege erinnern zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
CleverShuttle-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr CleverShuttle-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr CleverShuttle-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre CleverShuttle-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über CleverShuttle
CleverShuttle ist ein Fahrdienst für Sammeltaxis und Mobilitätslösungen in Städten. Bei jeder Fahrt entstehen Rechnungen, die Unternehmen für ihre Buchhaltung benötigen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und leitet sie direkt weiter, ohne manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu CleverShuttle und GetMyInvoices
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