Alle Belege an einem Ort
Ninox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ninox-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ninox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ninox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ninox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ninox nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team nutzt Ninox, um interne Tools zu bauen oder als Baustein in die eigene Produktarchitektur einzubinden, und schon läuft nebenbei eine eigene Abo-Rechnung für die Nutzung mit. Am Monatsende taucht diese Rechnung dann zwischen Dutzenden anderen SaaS-Abrechnungen auf, und irgendjemand aus dem Team muss sich erst erinnern, wo genau die Zugangsdaten für das Ninox-Konto liegen. Oft bleibt die Rechnung liegen, bis der Steuerberater danach fragt, oder sie wird doppelt erfasst, weil niemand den Überblick über bereits heruntergeladene Belege hat. Mit automatisiertem Abruf landet die Ninox-Rechnung zuverlässig und ohne doppelte Erfassung direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware. So bleibt der Fokus auf dem eigenen Produkt statt auf der Belegjagd.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Sie haben Ninox eingerichtet, um Aufträge, Einsatzpläne und Materiallisten für mehrere Baustellen zu verwalten, doch die Rechnung für die Nutzung selbst geht im Trubel der Baustellenlogistik oft unter. Während der Chef auf der Baustelle steht und der Meister die nächste Lieferung koordiniert, bleibt die Buchhaltung meist an einer Person hängen, die abends noch Belege sortiert. Fehlt die Ninox-Rechnung im Monatsabschluss, verzögert das die Vorsteuererstattung und sorgt für Rückfragen vom Steuerberater. Mit automatischem Abruf wird die Rechnung erkannt und weitergeleitet, sobald sie verfügbar ist, ganz ohne manuelles Einloggen ins Portal. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Projektsteuerung statt für Papierkram am Feierabend.
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Immobilien & Hausverwaltung
Sie verwalten mit Ninox die Mieterdaten, Verträge und Instandhaltungsanfragen für mehrere Objekte, und parallel läuft die monatliche Abrechnung für das Tool selbst mit. Zwischen Nebenkostenabrechnungen, Mietvertragsverlängerungen und Instandhaltungsanfragen bleibt die eigene Software-Rechnung oft tagelang ungeöffnet im Postfach der Verwaltungskraft liegen. Das führt dazu, dass Belege für die Jahresabrechnung fehlen oder erst kurz vor der Frist zusammengesucht werden müssen. Mit automatisiertem Abruf wird die Rechnung direkt heruntergeladen und an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet, ohne dass jemand manuell danach suchen muss. So bleibt der Kopf frei für die eigentliche Verwaltung der Objekte statt für die Suche nach verlorenen Rechnungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Ninox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ninox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ninox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ninox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ninox
Ninox ist eine Datenbank-Plattform, mit der Unternehmen individuelle Anwendungen für Prozesse und Verwaltung erstellen. Dabei fallen Rechnungen für Nutzung oder Zusatzleistungen an, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu Ninox und GetMyInvoices
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