Alle Belege an einem Ort
UPSCOPE-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Upscope automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für UPSCOPE
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UPSCOPE-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle UPSCOPE-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit UPSCOPE nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat trudelt die Upscope-Rechnung ein, oft parallel zu einem Dutzend anderer Tool-Abos, die Ihr Produktteam für die eigene SaaS-Plattform bucht. Zwischen Entwicklung und Kundensupport bleibt das Sammeln solcher Belege schnell an einer Person hängen, die eigentlich andere Aufgaben hat. Fehlt am Monatsende ein Beleg, verzögert sich die Verbuchung der Software-Kosten und die Kostenstelle für Tool-Ausgaben stimmt nicht. Mit automatischem Rechnungsabruf landet die Upscope-Rechnung zuverlässig dort, wo sie gebraucht wird, ohne dass jemand hinterherlaufen muss. So bleibt die Übersicht über alle SaaS-Kosten auch bei wachsender Tool-Landschaft erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Banking & Zahlungsverkehr
Der Support-Bereich einer Bankplattform nutzt Upscope, um Kunden durch Formulare zu führen, doch die Rechnung dafür verschwindet oft in einem Postfach, das erst zum Quartalsabschluss durchsucht wird. Weil die Freigabe solcher Ausgaben häufig über mehrere Abteilungen läuft, dauert es, bis der Beleg bei der Buchhaltung ankommt und dem richtigen Kostenblock zugeordnet ist. Das erschwert den Abgleich zwischen Zahlungsausgang und Buchungsbeleg gerade dann, wenn interne Kontrollprozesse strenge Fristen vorgeben. Automatisch abgerufene Rechnungen schließen diese Lücke, weil sie direkt nach Erstellung verfügbar sind, statt erst gesucht werden zu müssen. Dadurch bleibt der Abgleich lückenlos, auch wenn viele Abteilungen an der Freigabe beteiligt sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenGeldanlage, Trading & Fintech
Wenn das Support-Team einer Trading-Plattform mit Upscope live durch Order-Masken hilft, entstehen laufend kleine Nutzungsrechnungen, die in der Fachabteilung landen statt direkt in der Buchhaltung. Bei Handelsplattformen mit engen Meldefristen für Ausgaben fällt es besonders auf, wenn ein Beleg fehlt und die Kostenaufstellung für den Monatsabschluss nicht vollständig ist. Oft merkt das erst jemand, wenn die Zahlen schon zusammengestellt werden sollen und Rückfragen den Abschluss verzögern. Werden Rechnungen automatisch abgerufen, taucht dieses Problem gar nicht erst auf, weil jeder Beleg direkt nach Rechnungsstellung gesichert wird. So bleibt der Abschluss auch bei häufigen, kleinen SaaS-Posten planbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Geldanlage, Trading & Fintech startenSo funktioniert's
UPSCOPE-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr UPSCOPE-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr UPSCOPE-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre UPSCOPE-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über UPSCOPE
Upscope ist eine Plattform für Co-Browsing und Kunden-Support, für die regelmäßig Rechnungen für Nutzung oder Abonnements entstehen. Diese Belege müssen zuverlässig in der Buchhaltung landen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu UPSCOPE und GetMyInvoices
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