Alle Belege an einem Ort
VentilaTOP-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre VentilaTOP-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für VentilaTOP
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VentilaTOP-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle VentilaTOP-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit VentilaTOP nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Für ein laufendes Installationsprojekt bestellt Ihr Team gleich mehrere Lüftungsgeräte und Klimakomponenten bei VentilaTOP, verteilt über Wochen und mehrere Baustellen. Am Monatsende sitzt Ihre Buchhaltung dann vor der Aufgabe, jede Bestellung dem richtigen Projekt zuzuordnen und fehlende Rechnungen bei den Kollegen auf der Baustelle einzufordern. Weil die Belege automatisch aus dem VentilaTOP-Konto abgerufen werden, liegt jede Rechnung schon vollständig vor, bevor die Projektabrechnung beginnt. Rückfragen an das Baustellenteam entfallen, und die Kostenzuordnung lässt sich ohne Verzögerung abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Kurz vor Feierabend bestellt der Monteur noch schnell Lüftungsrohre und Befestigungsmaterial bei VentilaTOP, weil auf der Baustelle morgen weitergearbeitet wird. Der Beleg dazu landet oft im E-Mail-Postfach oder gar nicht erst in der Buchhaltung, was am Quartalsende zu mühsamer Suche nach fehlenden Rechnungen führt. Mit der automatischen Dokumentenerkennung wird jede Bestellung direkt erfasst, unabhängig davon, wer im Team sie ausgelöst hat. So fehlt bei der Vorsteueranmeldung kein Beleg mehr, und niemand muss den Kollegen auf der Baustelle nachträglich hinterhertelefonieren.
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Immobilien & Hausverwaltung
Fällt in einem verwalteten Gebäude ein Lüftungsfilter aus, wird kurzfristig Ersatzmaterial bei VentilaTOP nachbestellt, oft parallel für mehrere Objekte gleichzeitig. Diese Einzelbestellungen den jeweiligen Liegenschaften und Nebenkostenabrechnungen zuzuordnen, kostet in der Hausverwaltung regelmäßig Zeit und sorgt bei der Abrechnung gegenüber Eigentümern für Nacharbeit. Da die Rechnungen automatisch aus dem VentilaTOP-Konto abgerufen werden, stehen sie zeitnah und vollständig für die objektbezogene Zuordnung zur Verfügung. Die Nebenkostenabrechnung lässt sich dadurch fristgerecht erstellen, ohne einzelne Belege nachträglich zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
VentilaTOP-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr VentilaTOP-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr VentilaTOP-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre VentilaTOP-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über VentilaTOP
VentilaTOP ist ein Portal für Bestellungen und Abrechnungen, über das regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen zeitnah in die Buchhaltung. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu VentilaTOP und GetMyInvoices
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