Alle Belege an einem Ort
REPFONE Pro-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre REPFONE Pro Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für REPFONE Pro
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr REPFONE Pro-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle REPFONE Pro-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit REPFONE Pro nutzt
Handel & E-Commerce
Montagmorgen im Wareneingang: Der letzte Wochenend-Einkauf refurbished Geräte und Ersatzteile bei REPFONE Pro liegt als Stapel Lieferscheine und Rechnungen auf dem Schreibtisch, während der Online-Shop längst neue Bestellungen produziert. Oft taucht die passende Rechnung erst Tage später auf, wenn die Buchhaltung schon versucht, die Wareneingänge dem Zahlungsausgang zuzuordnen. Das erschwert die Kostenkalkulation für die Weiterverkaufspreise und verzögert den Monatsabschluss. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus REPFONE Pro liegen alle Rechnungen direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware vor, sobald sie entstehen. So lässt sich die Marge pro verkauftem Gerät jederzeit nachvollziehen, ohne auf verspätete Belege zu warten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Teilekauf hier, ein Sammelauftrag für die nächste Trade-in-Charge dort: Wer Gerätebestände und Rücknahmen wie ein Ersatzteillager verwaltet, sammelt schnell dutzende Einzelbestellungen bei REPFONE Pro über den Monat verteilt. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann jede Bestellung einzeln im Portal suchen, um sie den Sammelrechnungen zuzuordnen, was den Abschluss regelmäßig verzögert. Fehlt eine Rechnung, bleibt die Position offen und der Vorsteuerabzug wackelt. Durch die automatische Erfassung aller Belege aus dem B2B-Bestellsystem entsteht ein vollständiger Beleglauf, ohne dass jemand händisch nachfassen muss. Das schafft Klarheit über die tatsächlichen Beschaffungskosten je Charge.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Telekommunikation & Mobilfunk
In der Filiale mit Reparaturannahme bestellt der Werkstattleiter zwischendrin Displays, Akkus und Kleinteile nach, wann immer der Bestand knapp wird, oft mehrmals pro Woche über das Großhandelsportal von REPFONE Pro. Diese Bestellungen laufen an der zentralen Buchhaltung vorbei, bis am Quartalsende plötzlich Rechnungen aus mehreren Filialen gleichzeitig auftauchen und niemand mehr weiß, welche Reparatur welchem Beleg zugeordnet war. Das erschwert die korrekte Verbuchung der Materialkosten pro Servicecounter erheblich. Mit automatisiertem Rechnungsabruf landen alle Belege zeitnah und vollständig in der Buchhaltung, direkt nach dem Kauf statt gesammelt am Quartalsende. So bleibt die Kostenzuordnung pro Standort jederzeit nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenSo funktioniert's
REPFONE Pro-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr REPFONE Pro-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr REPFONE Pro-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre REPFONE Pro-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über REPFONE Pro
REPFONE Pro ist ein Portal für Reparaturdienstleistungen, über das Rechnungen für Services und Ersatzteile anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Dokumentenverwaltung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu REPFONE Pro und GetMyInvoices
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