Alle Belege an einem Ort
Kein manueller Login mehr für Rechnungen von IKEA
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem IKEA-Konto und lädt Rechnungen für Büromöbel und Einrichtung automatisch herunter. Neue Dokumente werden erkannt, ohne dass Sie sich im IKEA-Portal anmelden müssen.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für IKEA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr IKEA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle IKEA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit IKEA nutzt
Handel & E-Commerce
Ein Wiederverkäufer bestellt monatlich mehrere Paletten über IKEA Business für den eigenen Online-Shop – und am Monatsende stapeln sich Dutzende Sammelrechnungen mit unterschiedlichen Lieferpositionen auf dem Schreibtisch der Buchhaltung. Jede Position muss den passenden Bestellungen zugeordnet werden, bevor die Umsatzsteuervoranmeldung raus kann, sonst verschiebt sich die Frist. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch heruntergeladen, sobald sie im IKEA-Konto verfügbar sind, und stehen der Buchhaltung bereit, ohne dass sie beim Einkauf nachfragen muss. So bleibt für den Wareneinsatz jederzeit ein vollständiger Beleg vorhanden, ohne dass jemand einzelne Bestellungen manuell nachträgt.
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Immobilienwirtschaft
Zieht ein Mieter aus und die Wohnung wird neu möbliert, bestellt die Hausverwaltung oft kurzfristig bei IKEA – die Rechnung dazu muss aber der richtigen Einheit und dem richtigen Eigentümer zugeordnet werden, häufig erst Wochen später bei der Nebenkostenabrechnung. Bleibt der Beleg im privaten Postfach eines Mitarbeiters liegen, fehlt er genau dann, wenn er gebraucht wird. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch aus dem IKEA-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist, sodass sie zentral vorliegt und niemand mehr hinterherlaufen muss. So lässt sich jede Möblierung sauber der jeweiligen Einheit zuordnen, auch wenn zwischen Bestellung und Abrechnung mehrere Monate liegen.
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Gastgewerbe & Tourismus
Vor der Saison rüstet ein Hotel gleich mehrere Zimmer mit neuen Möbeln von IKEA aus, und die Sammelrechnung für Dutzende Einzelpositionen landet erst Wochen später bei der Buchhaltung – oft zu spät, um sie noch der richtigen Kostenstelle zuzuordnen. Ohne den ursprünglichen Beleg lässt sich am Monatsende kaum noch nachvollziehen, welche Anschaffung zu welchem Umbau gehörte. Mit GetMyInvoices wird jede Rechnung direkt nach dem Kauf automatisch aus dem IKEA-Konto abgerufen und steht bereit, bevor Belege in Vergessenheit geraten. Dadurch lässt sich auch bei größeren Möbelpaketen für mehrere Zimmer genau nachvollziehen, was wann angeschafft wurde.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe & Tourismus startenSo funktioniert's
IKEA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr IKEA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr IKEA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre IKEA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über IKEA
IKEA ist ein schwedisches Einrichtungshaus für Möbel und Wohnaccessoires. Unternehmen bestellen dort regelmäßig Büromöbel und Einrichtung, wodurch laufend Rechnungen für die Buchhaltung anfallen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, wenn mehrere Bestellungen im Jahr anfallen.
Häufige Fragen zu IKEA und GetMyInvoices
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