Alle Belege an einem Ort
WooCommerce-Bestellbelege direkt an Ihren Steuerberater
GetMyInvoices lädt Rechnungen und Belege aus WooCommerce automatisch herunter und leitet sie an Ihren Steuerberater, Ihre Buchhaltungssoftware oder Cloud-Ablage weiter.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WooCommerce
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WooCommerce-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WooCommerce-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WooCommerce nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende sitzt oft eine Person im Team und lädt Bestellbestätigungen, Gebührenabrechnungen und Zahlungsdienstleister-Rechnungen einzeln aus dem WooCommerce-Backend herunter, während der Online-Shop weiterläuft und neue Belege produziert. Bei mehreren Shops oder Zahlungsanbietern wächst dieser Berg schnell, und einzelne Abrechnungen gehen dabei leicht unter oder werden doppelt abgelegt. Fehlen Belege zu Transaktionsgebühren, lässt sich der Kontoabgleich am Monatsende kaum saubern schließen. Mit automatisiertem Abruf landen alle Dokumente zuverlässig und ohne Duplikate an einem Ort, bevor der Abschluss überhaupt beginnt. So bleibt der Fokus auf dem Verkauf statt auf dem Zusammensuchen von Abrechnungen.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Eine Agentur betreut oft zehn oder mehr WooCommerce-Shops für unterschiedliche Kunden, jeder mit eigenem Abo für Plugins, Themes oder Hosting-Erweiterungen. Wenn die Buchhaltung am Ende des Monats klären muss, welche Rechnung zu welchem Kundenprojekt gehört, kostet das wertvolle Zeit, die eigentlich für die eigentliche Projektarbeit fehlt. Häufig muss dann jemand aus dem Projektteam extra im Kundenkonto nachsehen, weil der Beleg fehlt. Durch die automatische Zuordnung und den Abruf je verbundenem Konto lassen sich Kosten pro Kunde klar trennen und nachvollziehen. Das erleichtert nicht nur die interne Buchhaltung, sondern auch die korrekte Weiterberechnung an die Kunden.
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IT & Software
Ein Entwicklerteam betreibt für verschiedene Kundenshops mehrere WooCommerce-Erweiterungen, Hosting-Pakete und Zahlungsgateway-Add-ons, jedes mit eigenem Abrechnungszyklus und eigenem Login. Wenn zum Jahresabschluss plötzlich alle Lizenzrechnungen gebraucht werden, sind viele davon nur noch im jeweiligen Portal auffindbar, oft mit unterschiedlichen Zugangsdaten je Projekt. Das Nachfragen bei Kollegen, wer sich zuletzt eingeloggt hat, kostet unnötig Zeit und verzögert die Steuervorbereitung. Durch die automatische Verbindung mehrerer Konten und den regelmäßigen Abruf stehen alle Rechnungen gesammelt und vollständig bereit, ganz ohne manuelles Nachforschen im Portal.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
WooCommerce-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WooCommerce-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WooCommerce-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WooCommerce-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WooCommerce
WooCommerce ist ein beliebtes Plugin für Online-Shops auf WordPress-Basis. Bei jeder Bestellung entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart bei vielen Einzeltransaktionen wertvolle Zeit.
Häufige Fragen zu WooCommerce und GetMyInvoices
Bereit, Ihre WooCommerce-Rechnungen zu automatisieren?
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