Alle Belege an einem Ort
Kaffee-Optimal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Kaffee-Optimal Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kaffee-Optimal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kaffee-Optimal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kaffee-Optimal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kaffee-Optimal nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor dem Bankett fehlt noch der Nachschub an Bohnen und Zubehör, und die Bestellung bei Kaffee-Optimal landet oft als weitere Rechnung auf dem Stapel der Rezeption oder des Küchenchefs. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach Belegen, die zwischen Schichtwechseln und Reservierungen untergegangen sind. Mit der automatischen Rechnungsabholung liegt jeder Beleg von Kaffee-Optimal direkt im System, ohne dass jemand im Service danach suchen muss. So lassen sich Ausgaben für den Bankettbereich klar zuordnen, und es entstehen keine Lücken, wenn die Kostenabrechnung für eine Veranstaltung erstellt wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wenn mehrmals pro Woche Kaffee und Getränke bei Kaffee-Optimal nachbestellt werden, sammeln sich schnell zahlreiche Einzelrechnungen an, die einzeln mit Lieferscheinen und Wareneingängen abgeglichen werden müssen. Verspätet gebuchte Belege erschweren dann den Abgleich mit den Bankbewegungen und verzögern den Monatsabschluss im Einkauf. Da bereits erfasste Dokumente nicht doppelt heruntergeladen werden, bleibt die Belegablage auch bei hoher Bestellfrequenz übersichtlich. Die Buchhaltung kann Zahlungen zeitnah mit den passenden Rechnungen abgleichen, statt am Monatsende Lieferungen nachträglich zu rekonstruieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein neuer Großeinkauf bei Kaffee-Optimal für den Onlineshop oder das Ladenregal bedeutet meist eine weitere Sammelrechnung, die zwischen Wareneingang und Preiskalkulation schnell aus dem Blick gerät. Fehlt dieser Beleg bei der Umsatzsteuervoranmeldung, wird es am Monatsende hektisch, und Rückfragen beim Lieferanten kosten zusätzliche Zeit. Rechnungen von Kaffee-Optimal werden automatisch erkannt und stehen der Buchhaltung rechtzeitig zur Verfügung, unabhängig davon, wie oft nachbestellt wird. Dadurch lassen sich Wareneinkäufe direkt den entsprechenden Produktlinien zuordnen, ohne dass jemand im Team Belege nachträglich zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Kaffee-Optimal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kaffee-Optimal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kaffee-Optimal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kaffee-Optimal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kaffee-Optimal
Kaffee-Optimal ist ein Onlineshop für Kaffee und Zubehör. Bestellungen erzeugen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt weiter, sodass kein manuelles Suchen und Speichern mehr nötig ist.
Häufige Fragen zu Kaffee-Optimal und GetMyInvoices
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