Alle Belege an einem Ort
StepStone-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre StepStone-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für StepStone
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr StepStone-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle StepStone-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit StepStone nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ihre Personalabteilung schaltet über StepStone laufend neue Stellenanzeigen für verschiedene Kundenmandate, und jede Rechnung landet zunächst im Postfach eines einzelnen Recruiters. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach Belegen, die über mehrere Mitarbeiter-Accounts verteilt sind und oft erst nach Nachfrage auftauchen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem StepStone-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. Niemand muss sich mehr erinnern, einen Beleg weiterzuleiten, und die Kostenzuordnung zu einzelnen Stellenausschreibungen lässt sich lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Ihr Recruiting-Team schaltet parallel zu StepStone oft weitere Kanäle für die Entwicklersuche, wodurch Abonnementgebühren und einzelne Anzeigenrechnungen aus mehreren Tools gleichzeitig eingehen. Wenn der zuständige Recruiter im Urlaub ist oder das Team wechselt, bleiben StepStone-Rechnungen in einem persönlichen Postfach liegen und tauchen erst mit Verzögerung in der Buchhaltung auf. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch und unabhängig von einzelnen Personen herunter, sodass Recruiting-Kosten pünktlich verbucht werden. So entsteht bei der Kostenstellenanalyse für Tech-Recruiting keine Lücke mehr.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenBanking & Zahlungsverkehr
Ihre Bank schreibt regelmäßig spezialisierte Fach- und Compliance-Positionen auf StepStone aus, häufig über mehrere Fachbereiche und Standorte hinweg, die jeweils eigene Employer-Accounts nutzen. Bei der internen Revision oder dem Jahresabschluss muss dann nachvollziehbar sein, welche Abteilung welche Stellenanzeige bezahlt hat, was bei verteilten Zugängen und manuell gesammelten Belegen schnell zum Zeitdruck wird. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus allen verbundenen StepStone-Konten automatisiert ab und stellt sie zentral für die Buchhaltung bereit. Damit lassen sich Recruiting-Ausgaben auch in einem regulierten, prüfungspflichtigen Umfeld lückenlos und fristgerecht dokumentieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
StepStone-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr StepStone-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr StepStone-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre StepStone-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über StepStone
StepStone ist eine Jobbörse, über die Unternehmen Stellenanzeigen schalten und Recruiting-Leistungen buchen. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen im Kundenkonto.
Häufige Fragen zu StepStone und GetMyInvoices
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