Alle Belege an einem Ort

Wellfound-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Wellfound-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Wellfound

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Wellfound-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Wellfound-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Wellfound nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Die Personalabteilung schaltet über Wellfound mehrere Stellenanzeigen gleichzeitig, weil das Team schnell wächst, und schon flattern zusätzlich zur Recruiting-Rechnung mehrere Abo-Belege für Premium-Funktionen ein. Am Monatsende sitzt dann oft die Buchhaltung da und weiß nicht, welcher Beleg zu welcher Kampagne gehört, weil die Zugangsdaten nur bei einer einzelnen Person im HR-Team liegen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Wellfound-Konto abgerufen und stehen direkt für die Verbuchung bereit. So muss niemand mehr im HR-Team an das Weiterleiten von Belegen erinnert werden. Offene Posten lassen sich damit zuverlässig den richtigen Kostenstellen zuordnen.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ein Entwickler-Startup bucht kurzfristig zusätzliche Job-Slots auf Wellfound, um offene Engineering-Stellen schnell zu besetzen, und die Abrechnung dafür läuft oft über eine Kreditkarte, die dem Finance-Team gar nicht direkt zugeordnet ist. Wenn dann am Quartalsende die Kreditkartenabrechnung nicht mit den Wellfound-Belegen übereinstimmt, beginnt die mühsame Suche nach fehlenden Nachweisen für die Kostenstellenrechnung. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen für Job-Slots und Applicant-Tracking-Funktionen automatisch aus dem Wellfound-Konto herunter, sodass sie nicht mehr einzeln zusammengetragen werden müssen. Dadurch lässt sich der Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung deutlich schneller durchführen. Fehlende Belege bei der Umsatzsteuervoranmeldung gehören damit der Vergangenheit an.

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Geldanlage, Trading & Fintech

Geldanlage, Trading & Fintech

Ein Fintech-Startup startet parallel mehrere Hiring-Kampagnen über Wellfound, etwa für unterschiedliche Standorte oder Produktteams, und erhält dafür wiederkehrende Abo-Rechnungen zu unterschiedlichen Abrechnungsterminen. Gerade weil Fintech-Unternehmen ohnehin strenge Nachweispflichten gegenüber Investoren und Prüfern erfüllen müssen, wird jede fehlende oder verspätet abgelegte Rechnung schnell zum Problem bei der nächsten Prüfung. GetMyInvoices ruft diese Belege automatisch ab und stellt sie rechtzeitig für die Weiterleitung an die Buchhaltung oder den Steuerberater bereit. So muss niemand im Team mehr manuell prüfen, ob alle Abo-Rechnungen vollständig vorliegen. Das schafft eine lückenlose Dokumentation, die bei Audits sofort abrufbar ist.

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So funktioniert's

1

Wellfound-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Wellfound-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Wellfound-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Wellfound-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Wellfound

Wellfound ist eine Plattform für Jobs und Recruiting in Startups, über die auch kostenpflichtige Leistungen wie Stellenanzeigen abgerechnet werden. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Zuordnen dieser Belege.

Häufige Fragen zu Wellfound und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Wellfound-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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