Alle Belege an einem Ort
Stape-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Stape-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Stape
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Stape-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Stape-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Stape nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Ein neuer Kunde kommt an Bord, die Stape-Instanz für das Server-Side-Tagging wird eingerichtet, und schon läuft die nächste Rechnung für Hosting und Tracking-Volumen auf – meist bei jemandem im Account-Team, der eigentlich mit Kampagnenreporting beschäftigt ist. Bei mehreren Kunden mit eigenen Containern verteilen sich diese Rechnungen schnell über verschiedene Postfächer und Portale. Am Monatsende muss dann jemand rekonstruieren, welcher Kunde welche Kosten verursacht hat, bevor die Weiterberechnung überhaupt möglich ist. Mit automatisierter Belegerfassung landen alle Stape-Rechnungen zuverlässig an einem Ort und stehen für die Zuordnung zum jeweiligen Kunden bereit. So verzögert sich die Weiterberechnung an Kunden nicht mehr wegen fehlender Unterlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Die Stape-Rechnung für die Server-Side-Tracking-Infrastruktur kommt monatlich, unabhängig vom Umsatz – und landet oft im E-Mail-Postfach der Person, die eigentlich für den Shop-Betrieb zuständig ist, nicht für die Buchhaltung. Wird sie übersehen, fällt das erst auf, wenn der Steuerberater bei der Umsatzsteuervoranmeldung nach dem fehlenden Beleg fragt. Gerade bei mehreren Shop-Instanzen oder Länder-Stores können so leicht einzelne Rechnungen durchs Raster fallen. Durch automatisches Abrufen der Rechnungen direkt aus dem Stape-Konto entsteht keine Lücke mehr in der Belegkette. Die Buchhaltung erhält die Unterlagen, ohne dass jemand aus dem Shop-Team aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Wer im Produktteam das Server-Side-GTM-Hosting bei Stape für die eigene Analytics-Pipeline verwaltet, hat selten die Buchhaltung im Blick – die Rechnung wird angeklickt, bestätigt und dann im Portal vergessen. Bei der Jahresabschlussprüfung fehlt dann genau dieser Beleg, während die Entwickler längst am nächsten Feature arbeiten. Weil die Kosten oft nutzungsabhängig schwanken, lässt sich ohne lückenlose Belege auch schwer nachvollziehen, wie sich die Infrastrukturkosten entwickelt haben. Mit automatischem Abruf der Rechnungen aus dem Stape-Konto muss niemand aus dem Tech-Team mehr an die Weiterleitung an die Buchhaltung denken. Die Kostenübersicht bleibt vollständig, ganz ohne Nachfragen kurz vor dem Abschluss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Stape-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Stape-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Stape-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Stape-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Stape
Stape ist eine Plattform für Server-Side-Tagging, die für die Nutzung monatlich abgerechnet wird. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige Belege.
Häufige Fragen zu Stape und GetMyInvoices
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