Alle Belege an einem Ort

Printsmarter-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Printsmarter Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Printsmarter

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Printsmarter-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Printsmarter-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Printsmarter nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Kurz vor Kampagnenstart bestellt das Team noch schnell Roll-ups, Flyer und Give-aways für den Kunden – und die Rechnung von Printsmarter landet irgendwo im Postfach einer Projektmitarbeiterin, statt bei der Buchhaltung. Bei mehreren parallelen Kundenprojekten verliert schnell jemand den Überblick, welche Druckkosten welchem Etat zugeordnet werden müssen. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Marge des Projekts erklären würde. Mit GetMyInvoices werden Ihre Printsmarter-Rechnungen automatisch abgerufen und stehen zuverlässig für die Zuordnung zum jeweiligen Kundenprojekt bereit.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Für die nächste Saison werden Verpackungsbeilagen, Flyer und Werbeartikel bei Printsmarter geordert, oft in mehreren kleineren Bestellungen über die Wochen verteilt. Jede dieser Bestellungen erzeugt einen eigenen Beleg, und bei wachsendem Bestellvolumen wird es mühsam, alle einzeln zu sammeln und der richtigen Kostenstelle zuzuordnen. Fehlt am Monatsende auch nur eine Rechnung, stimmt die Kalkulation der Werbekosten nicht mehr. GetMyInvoices lädt alle Printsmarter-Belege automatisch herunter, sodass keine Bestellung mehr in der Buchhaltung untergeht.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Wenige Tage vor der Veranstaltung werden bei Printsmarter noch Banner, Menükarten und Merchandise bestellt, häufig unter Zeitdruck und ohne dass jemand an den Beleg denkt. Nach dem Event ist die Rechnung dann oft nicht mehr auffindbar, weil sie in der Hektik der Vorbereitung untergegangen ist. Für die Abrechnung einzelner Veranstaltungen fehlt damit ein wichtiger Kostenposten, was die Kalkulation späterer Events erschwert. Mit GetMyInvoices werden Ihre Printsmarter-Rechnungen automatisch erfasst, sodass jede Veranstaltung vollständig und nachvollziehbar abgerechnet werden kann.

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So funktioniert's

1

Printsmarter-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Printsmarter-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Printsmarter-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Printsmarter-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Printsmarter

Printsmarter ist eine Plattform für Druck- und Bürobedarf, über die Rechnungen für Bestellungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.

Häufige Fragen zu Printsmarter und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Printsmarter-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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