Alle Belege an einem Ort
SmartAlbums-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SmartAlbums-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SmartAlbums
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SmartAlbums-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SmartAlbums-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SmartAlbums nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Tool-Stack wächst, und mit ihm die Zahl der Anbieter, die monatlich abrechnen – SmartAlbums ist einer von vielen. Am Monatsende landet die Rechnung meist im Postfach einer einzelnen Person, die dann händisch prüfen muss, ob der Betrag zur Kreditkartenabbuchung passt. Fehlt die Rechnung oder wird sie übersehen, taucht in der Buchhaltung eine Abbuchung ohne Beleg auf, und die Kontenabstimmung stockt. Mit automatisiertem Abruf liegt die SmartAlbums-Rechnung pünktlich und vollständig im System, noch bevor die Buchhaltung überhaupt danach fragen muss.
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Marketing, Werbung & Social Media
Ein Kunde fragt nach der finalen Kostenaufstellung für die letzte Kampagne, und plötzlich muss jemand in der Agentur rekonstruieren, welche SmartAlbums-Gebühren für Speicherplatz und zusätzliche Nutzerplätze in diesem Zeitraum angefallen sind. Bei mehreren laufenden Projekten und wechselnden Teammitgliedern bleibt die Rechnung oft in einem persönlichen Postfach hängen, statt in der Projektbuchhaltung anzukommen. Das führt zu Verzögerungen bei der Weiterberechnung an Kunden und zu Lücken in der Monatsabrechnung. Mit automatisch abgerufenen Belegen ist jede SmartAlbums-Rechnung sofort dem richtigen Zeitraum zugeordnet und für die Abrechnung verfügbar.
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Reisen & Mobilität
Zur Hauptreisesaison betreut Ihr Team gleichzeitig mehrere Destinationen und Kundenalben in SmartAlbums, während im Hintergrund die Buchhaltung versucht, mit der laufenden Rechnungsstellung Schritt zu halten. Weil die Rechnungen über verschiedene Konten oder Nutzer verteilt eintreffen, bleiben einzelne Belege liegen, bis am Quartalsende der Rückstand auffällt. Das erschwert die pünktliche Vorsteuermeldung und sorgt für Nachfragen beim Steuerberater. Läuft der Abruf automatisch, sind alle SmartAlbums-Belege zeitnah erfasst, unabhängig davon, wie viele Konten oder Reiseperioden gerade parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
SmartAlbums-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SmartAlbums-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SmartAlbums-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SmartAlbums-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SmartAlbums
SmartAlbums ist eine Plattform für Fotoprodukte wie Fotobücher und Alben. Bei Bestellungen entstehen Rechnungen, die anschließend in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices übernimmt den Abruf automatisch und erspart Ihnen die manuelle Suche nach Belegen.
Häufige Fragen zu SmartAlbums und GetMyInvoices
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