Alle Belege an einem Ort

Backbone-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Backbone Rechnungen herunter und leitet sie weiter. Sie sparen Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Backbone

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Backbone-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Backbone-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Backbone nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Team nutzt Backbone intern, um Produktionsworkflows für Kunden zu steuern, und jeden Monat landet eine neue Abonnementrechnung im Postfach eines Projektverantwortlichen statt bei der Buchhaltung. Bis jemand daran denkt, den Beleg weiterzuleiten, sind oft schon Tage vergangen, und am Monatsende fehlt genau diese Position beim Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung. GetMyInvoices holt die Rechnung direkt aus Ihrem Backbone-Konto und leitet sie automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So taucht der Beleg zuverlässig dort auf, wo er gebraucht wird, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

In einer Agentur laufen mehrere Kundenprojekte parallel über Backbone, und die Freigabe-Workflows für Video- und Content-Produktionen erzeugen eigene, oft übersehene Lizenzrechnungen. Wenn die Kreativteams selbst mit der Abrechnung beschäftigt sind, bleibt die Buchhaltung außen vor und muss am Monatsende Belege einzeln zusammensuchen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater übergeben. Die Finanzabteilung muss dafür keine Kreativen mehr um Belege bitten, die ohnehin gerade in einem Produktionstermin stecken.

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Streaming, Musik & Video

Streaming, Musik & Video

In einem Post-Produktionsstudio hängen Freigabeprozesse für Videomaterial an Backbone-Lizenzen, die nach Sitzplätzen abgerechnet werden und mit wachsendem Team regelmäßig neue Rechnungen erzeugen. Diese Belege verteilen sich schnell über verschiedene Projektleiter, und beim Rechnungsabgleich am Monatsende fehlt dann eine Lizenzabrechnung, die niemand mehr zuordnen kann. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch aus Ihrem Backbone-Konto herunter und stellt sie zentral für die Buchhaltung bereit. Damit lässt sich der Lizenzaufwand pro Projekt nachvollziehen, ohne dass jemand einzelne Teammitglieder nach ihren Zugangsdaten oder Belegen fragen muss.

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So funktioniert's

1

Backbone-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Backbone-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Backbone-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Backbone-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Backbone

Backbone ist eine Plattform für digitale Geschäftsprozesse, über die regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen entstehen. Diese Dokumente müssen zuverlässig in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler bei der Belegerfassung.

Häufige Fragen zu Backbone und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Backbone-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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