Alle Belege an einem Ort
Smile & Pay-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Smile & Pay-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Smile & Pay
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Smile & Pay-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Smile & Pay-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Smile & Pay nutzt
Handel & E-Commerce
Freitagnachmittag, die Kasse hat den ganzen Tag über das mobile Kartenlesegerät Zahlungen entgegengenommen, und am Monatsende soll jemand aus dem Team die Transaktionsbelege für die Buchhaltung zusammensuchen. Bei mehreren Filialen oder Verkaufsstellen mit eigenen Smile & Pay-Konten wird daraus schnell ein Puzzle aus einzelnen Abrechnungen, die mit den Kontoauszügen abgeglichen werden müssen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abschluss oder es entstehen Differenzen bei der Kontenabstimmung. Mit automatisiertem Abruf liegen alle Zahlungsbelege aus Smile & Pay pünktlich und vollständig für die Buchhaltung oder den Steuerberater vor, ganz ohne Nachfragen im Verkaufsteam.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einem hektischen Abend im Restaurant hat das Servicepersonal Dutzende Kartenzahlungen direkt am Tisch über das Terminal abgewickelt, doch niemand hat Zeit, die Belege dafür separat abzulegen. Bei wechselnden Schichten und mehreren Standorten oder Foodtrucks verliert sich schnell der Überblick, welche Zahlungsbelege bereits erfasst wurden und welche noch fehlen. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann Servicekräfte oder Filialleiter mühsam nach fehlenden Nachweisen fragen. Werden die Belege automatisch aus dem Smile & Pay-Konto abgerufen, stehen sie zuverlässig für die Abstimmung mit den Tageseinnahmen bereit, unabhängig davon, wer an dem Tag gearbeitet hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Installateur kassiert nach getaner Arbeit direkt vor Ort mit dem tragbaren Kartenterminal, springt danach aber schon zum nächsten Kundentermin, statt sich um den Zahlungsbeleg zu kümmern. Über eine Woche mit mehreren Baustellen oder Kundeneinsätzen sammeln sich so einzelne Zahlungsnachweise an, die sonst erst mühsam vom Chef oder der Buchhaltung eingesammelt werden müssten. Bleiben Belege liegen, fehlt am Monatsende der Abgleich zwischen erbrachter Leistung und tatsächlich eingegangener Zahlung. Durch den automatischen Abruf der Belege aus Smile & Pay ist jede Zahlung vom ersten Kundentermin des Tages bis zum letzten dokumentiert, ohne dass die Handwerker selbst daran denken müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Smile & Pay-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Smile & Pay-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Smile & Pay-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Smile & Pay-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Smile & Pay
Smile & Pay bietet mobile Kartenlesegeräte für Einzelhandel und Gastronomie. Für jede Transaktion entstehen Abrechnungen und Belege, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Da regelmäßig viele Einzeltransaktionen anfallen, spart automatisierter Abruf besonders viel Zeit.
Häufige Fragen zu Smile & Pay und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Smile & Pay-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.