Alle Belege an einem Ort
VR-Smart-Guide-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre VR-Smart-Guide Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für VR-Smart-Guide
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VR-Smart-Guide-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle VR-Smart-Guide-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit VR-Smart-Guide nutzt
Banking & Zahlungsverkehr
Am Monatsende sammelt Ihre Buchhaltung Rechnungen für angeschlossene Geschäftskunden aus VR-Smart-Guide oft händisch zusammen, bevor sie diese den einzelnen Vorgängen zuordnen kann. Fehlt ein Beleg, entsteht schnell Rückfrageaufwand zwischen Kundenberatung und Rechnungswesen, während die Abstimmung wartet. GetMyInvoices ruft die Dokumente direkt aus VR-Smart-Guide ab und stellt sie automatisch für die Weiterverarbeitung bereit. Dadurch entfällt das Nachfragen nach fehlenden Belegen, und die Zuordnung zu den jeweiligen Geschäftsvorgängen läuft ohne manuisches Suchen. So bleibt die Belegablage auch bei vielen angebundenen Firmenkunden vollständig und nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Chef eines Handwerksbetriebs ist tagsüber auf der Baustelle und findet erst abends Zeit, die über VR-Smart-Business abgewickelten Rechnungen und Finanzierungsunterlagen zu sichten. Bis diese Dokumente den Weg zur Buchhaltung finden, vergehen oft Tage, was die Vorbereitung für den Steuerberater verzögert. GetMyInvoices lädt neue Belege automatisch aus VR-Smart-Guide herunter, sobald sie verfügbar sind, ganz ohne Login am Feierabend. So liegen Rechnungen und Finanzierungsnachweise gesammelt vor, wenn die Buchhaltung sie braucht. Das reduziert den Rückstand, der sich sonst über die Baustellensaison ansammelt.
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Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop nutzt VR-Smart-Guide für Zahlungsabwicklung und Factoring, wodurch täglich zahlreiche Abrechnungsbelege zu den Zahlungseingängen entstehen. Werden diese nicht zeitnah mit den Kontobewegungen abgeglichen, fällt die Differenz oft erst bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung auf, wenn es für eine einfache Korrektur zu spät ist. GetMyInvoices holt die Abrechnungsunterlagen automatisch aus VR-Smart-Guide und stellt sie für den Abgleich mit den Zahlungseingängen bereit. Dadurch lassen sich Differenzen bei Auszahlungen aus Kartenzahlungen oder Factoring frühzeitig erkennen statt erst am Quartalsende. Das schafft eine verlässliche Grundlage für die laufende Liquiditätsübersicht im Handel.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
VR-Smart-Guide-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr VR-Smart-Guide-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr VR-Smart-Guide-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre VR-Smart-Guide-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über VR-Smart-Guide
VR-Smart-Guide ist die Business-Plattform der Volksbanken und Raiffeisenbanken für Finanzierung und Banking im Mittelstand. Dabei entstehen Belege wie Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierter Abruf erspart Ihnen das mühsame manuelle Herunterladen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu VR-Smart-Guide und GetMyInvoices
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