Alle Belege an einem Ort

Karafun-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Karafun-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Karafun

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Karafun-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Karafun-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Karafun nutzt

Streaming, Musik & Video

Streaming, Musik & Video

Wenn Sie KaraFun-Konten nutzen, um Abo-Modelle und Lizenzstrukturen der Konkurrenz zu vergleichen, sammeln sich schnell mehrere Rechnungen mit unterschiedlichen Laufzeiten und Tarifstufen an. Am Monatsende landet die Zuordnung meist bei einer einzelnen Person, die jede Abbuchung einzeln nachvollziehen muss. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich der Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung und die Buchhaltung wartet auf Klärung. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem Konto geladen und stehen für den Kontenabgleich sofort bereit. So bleibt der Überblick über mehrere Testkonten erhalten, ohne dass jemand manuell nachfassen muss.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Die Karaoke-Bar zahlt monatlich für die Lizenz, doch die Rechnung landet oft im E-Mail-Postfach der Barleitung und wird erst bei der nächsten Steuervorbereitung wieder gesucht. Bei mehreren Standorten oder Eventflächen mit eigenen Lizenzverträgen wächst die Zahl dieser wiederkehrenden Belege schnell an, und einzelne Monate fehlen dann in der Buchhaltung. Das führt zu Rückfragen des Steuerberaters kurz vor Abgabefristen und zu unnötigem Zeitdruck. GetMyInvoices lädt diese Lizenzrechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. Damit ist jeder Abrechnungsmonat lückenlos dokumentiert, auch wenn mehrere Standorte eigene KaraFun-Konten führen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wer Karaoke-Geräte mit gebündeltem KaraFun-Abo verkauft, muss für jede Aktivierung eine passende Rechnung vorweisen können, etwa wenn ein Kunde die Lizenz reklamiert oder der Weiterverkauf steuerlich nachvollzogen werden soll. Bei wachsender Stückzahl sammeln sich diese Belege über verschiedene Bestellzeiträume an, und einzelne Aktivierungsrechnungen gehen im Tagesgeschäft schnell unter. Fehlt dann ein Beleg, blockiert das die Rücksprache mit dem Kunden oder verzögert die interne Kostenzuordnung. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus dem KaraFun-Konto automatisch ab und ordnet sie dem jeweiligen Zeitraum zu. So lässt sich jede gebündelte Lizenz jederzeit einem Verkauf zuordnen, ohne einzelne Belege händisch zu suchen.

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So funktioniert's

1

Karafun-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Karafun-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Karafun-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Karafun-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Karafun

Karafun ist eine Karaoke-Plattform mit Songbibliothek für private und gewerbliche Nutzung. Für Abonnements und Lizenzen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt für vollständige Belege.

Häufige Fragen zu Karafun und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Karafun-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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