Alle Belege an einem Ort
toplink Xpress-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt toplink Xpress Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für toplink Xpress
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr toplink Xpress-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle toplink Xpress-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit toplink Xpress nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende häufen sich in Ihrem Shop Dutzende Versandkostenabrechnungen von verschiedenen Paketdiensten, die toplink Xpress im Hintergrund verwaltet, und jede landet als eigener Beleg in einem anderen Format. Meist bleibt es an der Buchhaltung hängen, diese Abrechnungen einzeln aus dem Portal zu ziehen und den passenden Bestellungen zuzuordnen. Fehlt auch nur eine Versanddienstleister-Rechnung, verzögert sich der Monatsabschluss oder die Umsatzsteuervoranmeldung wackelt. Mit automatisierter Belegabholung liegen alle Versandbelege vollständig und rechtzeitig vor, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wer auf mehreren Marktplätzen gleichzeitig verkauft, kennt das Problem: Versandlabels und Retourenbelege aus toplink Xpress verteilen sich über verschiedene Verkäuferkonten, und am Ende weiß niemand mehr genau, welcher Beleg zu welcher Plattform-Abrechnung gehört. Oft wird die Zuordnung händisch nachgezogen, weil sich Gebühren und Rücksendekosten je Marktplatz unterscheiden. Das kostet Zeit kurz vor der Steuererklärung und führt schnell zu Lücken in der Belegkette. Werden die Dokumente automatisch je Konto erfasst, lässt sich jede Versand- und Retourenbuchung wieder eindeutig einer Plattform zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Wenn ein Ersatzteil noch am selben Tag zur Werkstatt muss, wird es über toplink Xpress spontan verschickt, und der zugehörige Versandbeleg verschwindet danach oft im Tagesgeschäft der Teiledisposition. Bei hohem Versandaufkommen mit wechselnden Kurierdiensten sammeln sich so über Wochen unvollständige Belegstapel an, die die Buchhaltung erst mühsam zusammensuchen muss. Fehlende Versandnachweise erschweren dann die korrekte Zuordnung von Frachtkosten zu einzelnen Aufträgen. Automatisch abgeholte Belege stehen sofort vollständig bereit, sodass jede Lieferung nachvollziehbar verbucht werden kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
toplink Xpress-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr toplink Xpress-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr toplink Xpress-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre toplink Xpress-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über toplink Xpress
toplink Xpress ist eine Plattform für Bestellungen und Abrechnungen im B2B-Bereich, über die regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Da diese oft verteilt anfallen, lohnt sich eine automatische Erfassung, damit kein Dokument für die Buchhaltung verloren geht.
Häufige Fragen zu toplink Xpress und GetMyInvoices
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