Alle Belege an einem Ort
5pm Web-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre 5pm Web Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für 5pm Web
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr 5pm Web-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle 5pm Web-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit 5pm Web nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team nutzt 5pm selbst zur Zeiterfassung und stellt am Monatsende fest, dass die Rechnung für das eigene Abonnement wieder im Postfach der Buchhaltung verschwunden ist. Bei wachsenden Teams und mehreren Lizenzstufen häufen sich solche Abo-Rechnungen aus verschiedenen SaaS-Tools schnell an, und einzelne Belege gehen dabei leicht unter. Mit GetMyInvoices wird die 5pm-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. So taucht sie zuverlässig in der richtigen Buchungsperiode auf, ohne dass jemand manuell daran denken muss.
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Marketing, Werbung & Social Media
Eine Kampagne läuft über mehrere Wochen, verschiedene Mitarbeitende erfassen ihre Stunden in 5pm, und am Ende muss jemand die abrechnungsrelevanten Belege zusammensuchen, bevor die Rechnung an den Kunden rausgehen kann. Gerade bei projektbasierter Abrechnung mit engen Deadlines führt das Warten auf einzelne Nachweise oft zu verzögerter Rechnungsstellung und damit zu späteren Zahlungseingängen. GetMyInvoices ruft die relevanten Dokumente automatisch ab und stellt sie dort bereit, wo Ihre Buchhaltung sie braucht. Damit verkürzt sich die Zeit zwischen Projektabschluss und Rechnungsversand deutlich.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Trainer entwickelt über Wochen ein neues Curriculum, dokumentiert seine Zeiten in 5pm, doch die Rechnung an den Auftraggeber verzögert sich, weil die Verwaltung erst die passenden Nachweise für Lizenzen oder Zulieferer zusammentragen muss. Bei mehreren parallelen Weiterbildungsprojekten mit unterschiedlichen Laufzeiten summiert sich dieser Aufwand schnell zu einem echten Engpass am Monatsende. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch heruntergeladen und an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weitergegeben. So steht der Abrechnung eines Engagements nichts mehr im Weg, sobald die Leistung erbracht ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
5pm Web-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr 5pm Web-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr 5pm Web-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre 5pm Web-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über 5pm Web
5pm Web ist eine Projektzeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, über die Rechnungen für genutzte Leistungen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren.
Häufige Fragen zu 5pm Web und GetMyInvoices
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