Alle Belege an einem Ort
BECHTLE BIOS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Bechtle BIOS Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BECHTLE BIOS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BECHTLE BIOS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BECHTLE BIOS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BECHTLE BIOS nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Wenn Ihr Unternehmen Serverkapazitäten oder Netzwerktechnik über Bechtle BIOS bezieht, landen die Rechnungen dazu oft verteilt zwischen mehreren Bestellungen und Ansprechpartnern im technischen Einkauf. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach fehlenden Belegen, während das Entwickler-Team längst mit dem nächsten Projekt beschäftigt ist. Genau diese Lücke schließt die automatische Rechnungsabholung: Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass niemand mehr Kolleginnen und Kollegen nach Kopien fragen muss. So stehen alle Belege pünktlich für den Monatsabschluss bereit, ohne dass jemand manuell im Portal nachsehen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Lizenzkosten für Software werden häufig monatlich oder jährlich abgerechnet, und wer im Team gerade welches Tool über Bechtle BIOS bezogen hat, ist nicht immer sofort ersichtlich. Das führt dazu, dass einzelne Rechnungen erst Wochen später auffallen, wenn die Kreditkartenabrechnung nicht mit den verbuchten Kosten übereinstimmt. Mit einer automatisierten Abholung entfällt das manuelle Nachverfolgen einzelner Lizenzrechnungen komplett. Sie müssen sich nicht mehr manuell im Bechtle BIOS-Portal einloggen, um nach neuen Belegen zu schauen. Dadurch lässt sich der Kontenabgleich am Monatsende deutlich verlässlicher durchführen, weil alle Lizenzkosten bereits vollständig vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Rahmenverträge über Bechtle BIOS bedeuten für Behörden meist eine große Zahl wiederkehrender Rechnungen für Büro- und Netzwerktechnik, oft verteilt über mehrere Beschaffungsstellen und Kostenstellen. Wenn die Sachbearbeitung im Rechnungswesen jede Bestellung einzeln nachhalten muss, geraten Fristen für die Mittelverwendung schnell aus dem Blick. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, wodurch auch bei hohem Bestellvolumen kein Beleg doppelt bearbeitet wird. So lassen sich Rechnungen den jeweiligen Haushaltsposten zuverlässig und fristgerecht zuordnen, ohne dass am Quartalsende Belege fehlen oder nachträglich angefordert werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
BECHTLE BIOS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BECHTLE BIOS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BECHTLE BIOS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BECHTLE BIOS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BECHTLE BIOS
BECHTLE BIOS ist das Bestellportal von Bechtle für IT-Produkte und Dienstleistungen. Beim Einkauf entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, da regelmäßige Bestellungen sonst viel manuellen Aufwand verursachen.
Häufige Fragen zu BECHTLE BIOS und GetMyInvoices
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