Alle Belege an einem Ort
time:matters-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre time:matters Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für time:matters
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr time:matters-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle time:matters-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit time:matters nutzt
Handel & E-Commerce
Ein Kunde bestellt vormittags, und der Versand muss noch am selben Tag raus – für solche Fälle buchen Online-Händler laufend Sendungen über time:matters, und am Monatsende landet dafür ein ganzer Stapel Versandrechnungen im Postfach der Buchhaltung. Weil die Abrechnung meist pro Sendung oder in kurzen Zyklen erfolgt, geht schnell der Überblick verloren, welche Rechnung zu welcher Lieferung gehört. Fehlt eine einzelne Versandrechnung, stimmt die Kostenzuordnung im Wareneinsatz nicht mehr. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus dem time:matters-Konto abgerufen und stehen vollständig für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand einzelne Sendungen nachverfolgen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Werkstattmeister braucht ein Ersatzteil binnen Stunden, damit ein Kundenfahrzeug pünktlich fertig wird – also geht die Bestellung per Same-Day-Kurier von time:matters raus, oft mehrmals pro Woche und über verschiedene Standorte verteilt. Diese Eilaufträge erzeugen viele kleine Einzelrechnungen, die in der Buchhaltung häufig erst gesucht werden müssen, wenn der Steuerberater nach Belegen für die Umsatzsteuervoranmeldung fragt. Da die Bestellungen oft direkt aus der Werkstatt ausgelöst werden, landen die zugehörigen Rechnungen nicht automatisch bei der Buchhaltung. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus dem time:matters-Portal, sodass sie termingerecht vorliegen, ohne dass die Buchhaltung dem Werkstattteam hinterherlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Blutprobe muss binnen Minuten ins Labor, ein Organ termingerecht in die Klinik – solche Transporte über time:matters laufen rund um die Uhr und unabhängig vom regulären Bestellrhythmus der Beschaffungsabteilung. Dadurch verteilen sich die Rechnungen unregelmäßig über den Monat, und einzelne Belege für dringende Nachttransporte gehen in der laufenden Klinik- oder Laborroutine leicht verloren. Beim Monatsabschluss fällt dann auf, dass Rechnungen fehlen und die Kostenstellenzuordnung für die medizinische Logistik nicht vollständig ist. Mit GetMyInvoices werden sämtliche time:matters-Rechnungen automatisch erfasst und bereitgestellt, sodass auch unregelmäßig anfallende Eiltransporte lückenlos verbucht werden können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
time:matters-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr time:matters-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr time:matters-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre time:matters-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über time:matters
time:matters ist eine Plattform für Reise- und Spesenmanagement, auf der Rechnungen und Belege für Fahrten, Hotels oder sonstige Ausgaben entstehen. Diese Dokumente müssen in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Zusammensuchen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu time:matters und GetMyInvoices
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