Alle Belege an einem Ort
Business Bike-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Business Bike Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Business Bike
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Business Bike-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Business Bike-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Business Bike nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Jeden Monat landet die Business Bike Rechnung für die Gehaltsumwandlung im Postfach der Personalabteilung, während parallel die Lohnabrechnung läuft und niemand Zeit hat, die Beträge händisch mit den einzelnen Mitarbeiterabzügen abzugleichen. Bei mehreren Leasingfahrrädern im Unternehmen verliert man schnell den Überblick, welcher Beleg zu welchem Abzugsposten gehört, besonders wenn neue Mitarbeitende dazukommen oder Verträge enden. Fehlt die Rechnung zum Abrechnungsstichtag, verzögert sich die korrekte Verbuchung der Gehaltsumwandlung. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Business Bike Konto herunter und stellt sie rechtzeitig für die Lohnabrechnung bereit. So bleibt der Abgleich zwischen Leasingkosten und Gehaltsabzügen lückenlos nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Immobilien & Hausverwaltung
Die Verwaltungskraft, die eigentlich Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen im Blick behalten soll, muss zusätzlich daran denken, monatlich ins Business Bike Portal zu schauen, ob wieder eine Leasingrechnung für ein Mitarbeiterfahrrad eingegangen ist. Bei mehreren Objekten und wechselndem Personal verteilen sich diese Zusatzleistungen schnell über verschiedene Kostenstellen, und einzelne Rechnungen bleiben im Trubel des Tagesgeschäfts unentdeckt liegen. Am Monatsende fehlt dann ein Beleg in der Buchhaltung, und die Zuordnung zur richtigen Immobilie oder Abteilung kostet unnötig Nachfragen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Portal ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter, ohne dass jemand manuell daran denken muss. Damit taucht kein Beleg mehr verspätet oder gar nicht auf.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
In der Verwaltung einer Behörde nutzen oft mehrere Dienststellen das Business Bike Programm parallel, sodass für jede Bezugsberechtigte eine eigene Leasingrechnung im Rahmen der Gehaltsumwandlung entsteht. Da öffentliche Träger häufig strengen Dokumentationspflichten unterliegen, muss jede dieser Rechnungen lückenlos und fristgerecht der jeweiligen Haushaltsstelle zugeordnet werden, was bei manueller Bearbeitung schnell zum Flaschenhals wird. Verzögert sich der Abruf, drohen Rückfragen bei der Rechnungsprüfung oder verspätete Zuordnung zum richtigen Haushaltsjahr. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Business Bike Konto und stellt sie strukturiert für die weitere Verarbeitung bereit. So bleibt die Dokumentation auch bei vielen parallelen Leasingfällen vollständig und nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Business Bike-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Business Bike-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Business Bike-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Business Bike-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Business Bike
Business Bike ermöglicht die Diensrad-Nutzung per Leasing, wobei regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen entstehen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Da solche Belege oft wiederkehren, spart automatisiertes Herunterladen Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Business Bike und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Business Bike-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.