Alle Belege an einem Ort
Guardian-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Guardian-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und verpassen keine Dokumente mehr.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Guardian
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Guardian-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Guardian-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Guardian nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Jeden Monat stellt Guardian Policen- und Prämienrechnungen für zahlreiche Verträge bereit, und in der Buchhaltung sammelt sich am Monatsende ein Stapel an Dokumenten, die einzeln geprüft und zugeordnet werden müssen. Oft fehlt der Überblick, welche Prämienrechnung bereits verbucht wurde und welche noch aussteht, was den Abschluss verzögert. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem Guardian-Konto abgerufen und stehen für den Abgleich mit den Zahlungseingängen bereit. So entfällt das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege kurz vor dem Buchhaltungsstichtag.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Praxis oder ein medizinischer Zulieferer reicht laufend Ansprüche über Guardian ein und muss anschließend nachvollziehen, welche Erstattung zu welcher Behandlung gehört, oft anhand einzeln herunterzuladender Zahlungsbelege. Wenn diese Zuordnung liegen bleibt, tauchen am Quartalsende Differenzen zwischen erwarteten und tatsächlich erhaltenen Zahlungen auf. GetMyInvoices ruft die Zahlungsbelege aus dem Guardian-Konto automatisch ab, sodass sie für den Abgleich mit den Behandlungsfällen bereitstehen, ohne dass jemand aus dem Team dafür manuell ins Portal muss. Das verringert das Risiko, dass einzelne Erstattungen unbemerkt offen bleiben.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung verwaltet die betriebliche Krankenversicherung für die gesamte Belegschaft über ein Guardian-Firmenkonto und erhält dafür eine Sammelrechnung, die mit den einzelnen Gehaltsabrechnungen und Kostenstellen abgeglichen werden muss. Bleibt diese Rechnung im Postfach einer einzelnen Person liegen, verzögert sich die korrekte Verbuchung der Personalnebenkosten. Mit GetMyInvoices wird die Sammelrechnung automatisch aus dem Guardian-Konto geladen und direkt an die Buchhaltung oder Personalabteilung weitergeleitet. So muss niemand mehr daran erinnert werden, die Rechnung manuell herunterzuladen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Guardian-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Guardian-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Guardian-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Guardian-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Guardian
Guardian ist ein Portal, über das Nutzer Dienstleistungen buchen und dafür Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu Guardian und GetMyInvoices
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