Alle Belege an einem Ort
ecm.online-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ecm.online Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ecm.online
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ecm.online-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ecm.online-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ecm.online nutzt
Software & SaaS-Tools
Die monatliche Lizenzrechnung von ecm.online landet im Postfach der IT-Leitung, während die Buchhaltung parallel auf den Beleg wartet, um die Kreditkartenabrechnung abzuschließen. Bei mehreren SaaS-Abos verschiedener Fachbereiche verliert schnell jemand den Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Portal herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Doppelte Belege werden dabei erkannt, sodass niemand zweimal nach derselben Rechnung suchen muss. So steht die Abrechnung pünktlich zum Monatsabschluss vollständig zur Verfügung.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
In der Kämmerei einer Kommune häufen sich die wiederkehrenden Lizenzrechnungen für die revisionssichere Archivierung, und am Ende des Haushaltsjahres muss jede einzelne Buchung lückenlos nachvollziehbar sein. Wenn Mitarbeitende die Rechnungen erst mühsam im Portal zusammensuchen müssen, verzögert das die Freigabe und gefährdet Fristen bei der Mittelverwendung. GetMyInvoices verbindet sich mit dem ecm.online-Konto und lädt neue Dokumente automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Die Belege werden anschließend an die zuständige Finanzsoftware oder den Steuerberater übermittelt. Dadurch bleibt die Dokumentation für Prüfungen jederzeit vollständig und aktuell.
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Banking & Zahlungsverkehr
In der Rechnungsabteilung einer Bank muss die Lizenzrechnung für das Archivierungssystem exakt der Kostenstelle zugeordnet werden, bevor der Abgleich mit dem Kontoauszug erfolgen kann, und ein fehlender Beleg blockiert dann die gesamte Zahlungsfreigabe. Bei den strengen Aufbewahrungspflichten im Finanzsektor kann ein verspätet gefundenes Dokument den ganzen Abschluss verzögern. GetMyInvoices ruft die Rechnungen von ecm.online automatisch ab und stellt sie ohne manuelles Einloggen bereit. Bereits erfasste Belege werden nicht erneut heruntergeladen, sodass die Ablage stets eindeutig bleibt. So lässt sich der Kontenabgleich ohne Suchaufwand pünktlich abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
ecm.online-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ecm.online-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ecm.online-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ecm.online-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ecm.online
ecm.online ist eine Plattform für digitales Dokumentenmanagement, über die auch Rechnungen und Abrechnungen bereitgestellt werden. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen dabei das manuelle Einloggen und Suchen.
Häufige Fragen zu ecm.online und GetMyInvoices
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