Alle Belege an einem Ort
Tool Station-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Tool Station Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Tool Station
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Tool Station-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Tool Station-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Tool Station nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Kurz vor Feierabend noch schnell Schrauben, Dübel oder ein neues Werkzeug für die Baustelle bestellt – und der Beleg landet nur im Tool Station Konto, während der Chef oder die Buchhaltung erst am Monatsende danach sucht. Bei vielen kleinen Bestellungen über mehrere Baustellen hinweg gehen genau diese Belege im Alltag am schnellsten verloren. Fehlen sie beim Steuerberater, verzögert sich die Umsatzsteuervoranmeldung oder Ausgaben werden gar nicht erst abgesetzt. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihrem Tool Station Konto automatisch erfasst und stehen direkt für die Buchhaltung bereit. So muss niemand im Team mehr Belege sammeln oder nachträglich zusammensuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Techniker bestellt für die nächste Wartung schnell ein neues Messgerät bei Tool Station, ein anderer Verbrauchsmaterial für den Servicewagen – am Ende des Monats weiß niemand mehr genau, welche Rechnung zu welchem Auftrag gehört. Gerade bei wiederkehrenden Ersatzteil- und Werkzeugkäufen für Instandhaltungsarbeiten verteilen sich die Belege schnell auf mehrere Mitarbeiter und Projekte. Das erschwert die korrekte Kostenzuordnung und sorgt bei der Bankabstimmung für unnötigen Klärungsbedarf. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus Ihrem Tool Station Konto automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter. Die manuelle Suche nach fehlenden Belegen entfällt damit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenKfz-Teile & Autohäuser
Während ein Fahrzeug auf der Hebebühne steht, bestellt die Werkstatt schnell ein spezielles Diagnosegerät oder Werkzeug nach, damit der Kunde sein Auto pünktlich abholen kann – der Beleg dazu verschwindet oft im Trubel des Tagesgeschäfts. Bei häufigen kleinen Werkzeug- und Ausstattungskäufen für einzelne Serviceaufträge geht schnell der Überblick verloren, welche Rechnung welchem Auftrag zuzuordnen ist. Fehlt der Beleg bei der Abrechnung, verzögert sich die Zuordnung der Kosten zum jeweiligen Werkstattauftrag. Mit GetMyInvoices werden Rechnungen aus Ihrem Tool Station Konto automatisch erfasst, statt von den Mitarbeitern in der Werkstatt eingesammelt zu werden. So bleibt die Buchhaltung auch bei vielen parallelen Aufträgen lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
Tool Station-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Tool Station-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Tool Station-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Tool Station-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Tool Station
Über Tool Station bestellen Nutzer Werkzeuge und Zubehör, wofür bei jedem Kauf Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. GetMyInvoices lädt Ihre Tool Station Rechnungen automatisch herunter, sodass Sie keine Belege mehr manuell suchen müssen.
Häufige Fragen zu Tool Station und GetMyInvoices
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