Alle Belege an einem Ort

ScreenPal-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre ScreenPal-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für ScreenPal

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ScreenPal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle ScreenPal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit ScreenPal nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Product-Marketing-Team abonniert ScreenPal, um Demo-Videos für die neue Feature-Ankündigung aufzunehmen, und die Rechnung landet erst mal im Postfach der Kollegin, die gerade im Urlaub ist. Bei mehreren SaaS-Tools im Stack sammeln sich solche Abo-Rechnungen aus verschiedenen Abteilungen an, ohne dass die Buchhaltung einen Überblick hat, was tatsächlich abgebucht wurde. Am Monatsende fehlt dann der Beleg zur Kreditkartenabrechnung, und jemand muss in alten E-Mails nach dem PDF suchen. Mit GetMyInvoices wird die ScreenPal-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, noch bevor die Kartenabrechnung überhaupt eingeht.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Dozent nutzt ScreenPal, um Vorlesungen aufzuzeichnen und E-Learning-Module für das nächste Semester vorzubereiten, doch die Abo-Rechnung geht an seine private E-Mail statt an die Institutsverwaltung. Bei mehreren Lehrenden, die parallel eigene ScreenPal-Lizenzen nutzen, verliert die Verwaltung schnell den Überblick, welche Kosten welchem Fachbereich zuzuordnen sind. Zum Jahresabschluss fehlen dann Belege, und jemand muss einzelne Dozenten anschreiben und um Rechnungskopien bitten. Mit GetMyInvoices werden alle ScreenPal-Rechnungen automatisch erfasst und zentral bereitgestellt, sodass die Kostenzuordnung ohne Nachfragen bei einzelnen Lehrkräften gelingt.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur setzt ScreenPal ein, um für einen Kunden ein Erklärvideo zu produzieren, und die monatliche Lizenzrechnung wird stillschweigend einem laufenden Projekt zugeordnet, ohne dass jemand prüft, ob sie weiterberechnet werden müsste. Bei mehreren Kundenprojekten gleichzeitig verlieren Buchhaltung und Projektleitung schnell den Bezug, welches Tool-Abo zu welchem Kundenbudget gehört. Am Monatsende bleibt dann unklar, ob die Kosten überhaupt in die Kundenabrechnung eingeflossen sind. Mit GetMyInvoices werden die ScreenPal-Rechnungen automatisch abgerufen und stehen sofort für die Projekt- und Kundenabrechnung zur Verfügung, statt erst am Monatsende mühsam zusammengesucht zu werden.

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So funktioniert's

1

ScreenPal-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr ScreenPal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr ScreenPal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre ScreenPal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über ScreenPal

ScreenPal ist ein Tool für Screen-Recording und Videobearbeitung, das Unternehmen als Abo nutzen. Dafür fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, damit Sie sie nicht manuell aus dem Konto abrufen müssen.

Häufige Fragen zu ScreenPal und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr ScreenPal-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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