Alle Belege an einem Ort

Salesflare-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Salesflare Rechnungen herunterladen automatisch für Sie herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Salesflare

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Salesflare-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Salesflare-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Salesflare nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Sales-Team arbeitet Tag für Tag in Salesflare, doch die Rechnung für das CRM-Abo landet oft im privaten Postfach eines Vertrieblers und wird erst Wochen später an die Buchhaltung weitergeleitet. Bei mehreren SaaS-Tools im Stack summiert sich das schnell zu einem unübersichtlichen Sammelsurium an Abo-Rechnungen mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der für die korrekte Verbuchung der Softwarekosten nötig wäre. Mit GetMyInvoices wird die Salesflare-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung übergeben, ohne dass jemand daran denken muss. So sind alle SaaS-Kosten lückenlos dokumentiert, wenn die Steuerberatung sie braucht.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur betreut mehrere Kundenkonten in Salesflare, und für jedes Konto läuft eine eigene Abrechnung über E-Mail-Tracking und Automatisierungsfunktionen. Wenn die Buchhaltung am Quartalsende die Kosten den einzelnen Kundenprojekten zuordnen soll, muss sie erst nachfragen, welches Konto zu welchem Kunden gehört und wo die passende Rechnung abgelegt ist. Das kostet Nerven, besonders wenn mehrere Konten parallel verbunden sind und die Abrechnungstermine variieren. GetMyInvoices ruft alle Salesflare-Rechnungen aus den verbundenen Konten automatisch ab und leitet sie direkt weiter, sodass die Kostenzuordnung pro Kundenprojekt nicht mehr händisch rekonstruiert werden muss. Damit lässt sich jede Kampagne sauber abrechnen, ohne dass Rechnungen verloren gehen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Eine Personalvermittlung nutzt Salesflare, um Kandidaten- und Kundenkontakte über verschiedene E-Mail-Verläufe hinweg nachzuverfolgen, und zahlt dafür eine laufende Lizenzgebühr. Da das Tool meist vom Recruiting-Team verwaltet wird und nicht von der Buchhaltung, verzögert sich die Weiterleitung der Rechnung häufig, bis die Steuerberatung bei der Monatsabrechnung nachfragt. Gerade in der Personalvermittlung mit vielen laufenden Vermittlungsprozessen geht ein einzelner Softwarebeleg in der Flut an Kandidaten- und Kunden-Kommunikation schnell unter. GetMyInvoices holt die Salesflare-Rechnung automatisch aus dem Konto und stellt sie ohne Umwege der Buchhaltung bereit. So bleibt die Kostenübersicht über alle eingesetzten Tools vollständig, auch wenn das Recruiting-Team selbst keine Zeit für Buchhaltungsaufgaben hat.

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So funktioniert's

1

Salesflare-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Salesflare-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Salesflare-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Salesflare-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Salesflare

Salesflare ist ein CRM-Tool für kleine Vertriebsteams, über das auch kostenpflichtige Abonnements abgerechnet werden. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Dokumente.

Häufige Fragen zu Salesflare und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Salesflare-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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