Alle Belege an einem Ort

We Can Track-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre We Can Track Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für We Can Track

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr We Can Track-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle We Can Track-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit We Can Track nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Kurz vor Monatsabschluss stellt das Buchhaltungsteam fest, dass mehrere We Can Track Rechnungen für laufende Affiliate-Kampagnen fehlen, weil niemand im Marketing an den Download gedacht hat. Bis die Belege nachträglich zusammengetragen sind, verzögert sich die Zuordnung der Marketingkosten zum jeweiligen Kampagnenmonat. Das erschwert die Kalkulation der tatsächlichen Werbekosten pro Shop und Kanal. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich vor, sodass die Kostenzuordnung zur richtigen Abrechnungsperiode ohne Nachfragen beim Marketing gelingt.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Bei hohem Transaktionsvolumen laufen die Abrechnungen für Tracking-Leistungen oft nach Nutzungsmenge und ändern sich monatlich, was die Kontrolle im Rechnungseingang erschwert. Wenn die Buchhaltung die Belege manuell aus dem Portal ziehen muss, verlieren sich einzelne Abrechnungszeiträume leicht zwischen mehreren verbundenen Konten. Das führt dazu, dass Rückfragen zu Provisionsabrechnungen erst spät auffallen und die Bankabstimmung ins Stocken gerät. Durch die automatische Erfassung aller Rechnungen aus We Can Track stehen sämtliche Abrechnungsperioden vollständig und in der richtigen Reihenfolge bereit, sodass die Zuordnung zu den jeweiligen Zahlungseingängen ohne Verzögerung funktioniert.

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Reisen & Mobilität

Reisen & Mobilität

Wenn eine Buchungsplattform gleichzeitig mehrere Kampagnen über verschiedene Reiseportale laufen lässt, sammeln sich die We Can Track Rechnungen für Klick- und Conversion-Tracking oft über Wochen unbearbeitet im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters an. Bis diese Belege an die Buchhaltung weitergeleitet werden, ist der Bezug zur ursprünglichen Kampagne oder Reiseperiode häufig nicht mehr eindeutig nachvollziehbar. Das erschwert die verursachungsgerechte Verbuchung der Marketingkosten je Buchungskanal. Durch die automatische Zustellung der Rechnungen direkt in die Buchhaltungssoftware entfällt das Warten auf Weiterleitungen, und jede Kampagne lässt sich sauber dem passenden Abrechnungszeitraum zuordnen.

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So funktioniert's

1

We Can Track-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr We Can Track-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr We Can Track-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre We Can Track-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über We Can Track

We Can Track ist eine Plattform für Tracking- und Versandlösungen, über die regelmäßig Rechnungen für gebuchte Leistungen entstehen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung gelangen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und Zuordnen einzelner Dokumente.

Häufige Fragen zu We Can Track und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr We Can Track-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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