Alle Belege an einem Ort
QNAP-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre QNAP-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie zentral bereit. So sparen Sie Zeit und verlieren nie den Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für QNAP
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr QNAP-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle QNAP-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit QNAP nutzt
Software & SaaS-Tools
Die IT-Abteilung bestellt ein neues QNAP-NAS für das Backup-System, und die Rechnung landet erst mal im Postfach des zuständigen Admins, statt bei der Buchhaltung. Bei mehreren Standorten oder Projekten kommen so über die Zeit einzelne Belege von unterschiedlichen QNAP-Bestellungen zusammen, die niemand konsolidiert. Zum Monatsabschluss fehlt dann genau dieser eine Beleg, und die Buchhaltung muss der IT-Person hinterherlaufen, die sich kaum noch an den Kauf erinnert. Mit GetMyInvoices wird die QNAP-Rechnung automatisch aus dem Portal geladen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, ganz ohne Zwischenstation im IT-Postfach.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwickler bestellt kurz ein QNAP-System, um lokale Backups neben der Cloud-Infrastruktur abzusichern, meldet sich dafür aber nirgends offiziell ab. Solche Hardware-Anschaffungen laufen oft nebenbei, außerhalb der üblichen Cloud-Abrechnung, und die Rechnung verschwindet in einem persönlichen Account statt im Firmenpostfach. Wenn am Monatsende die Kreditkartenabrechnung nicht zum Beleg passt, beginnt die Suche, wer das Gerät eigentlich bestellt hat. GetMyInvoices ruft die QNAP-Rechnung automatisch aus dem Portal ab und stellt sie der Buchhaltung bereit, sodass die Kontenabstimmung nicht an einer vergessenen Hardware-Bestellung scheitert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Für ein neues Überwachungsprojekt werden gleich mehrere QNAP-NVR-Einheiten für verschiedene Gebäudeteile bestellt, oft über unterschiedliche Projektnummern und Kostenstellen. Der Haustechniker oder externe Dienstleister kümmert sich um die Installation, aber die Rechnung bleibt in seinem Portal-Konto liegen, während die Buchhaltung auf die Zuordnung zum richtigen Projekt wartet. Bei mehreren Baustellen gleichzeitig ist am Quartalsende kaum noch nachvollziehbar, welche Rechnung zu welcher Anlage gehört, was die Projektabrechnung verzögert. GetMyInvoices holt jede QNAP-Rechnung automatisch aus dem Portal und macht sie sofort für die Buchhaltung verfügbar, ganz ohne Rückfrage beim Technikpartner.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
QNAP-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr QNAP-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr QNAP-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre QNAP-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über QNAP
QNAP ist Hersteller von NAS-Systemen für Datenspeicherung und Backup. Beim Kauf von Geräten oder Lizenzen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sichert eine lückenlose Belegablage.
Häufige Fragen zu QNAP und GetMyInvoices
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