Alle Belege an einem Ort
Vectorworks Service Select-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Vectorworks Service Select Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Vectorworks Service Select
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vectorworks Service Select-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Vectorworks Service Select-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Vectorworks Service Select nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Die Abo-Rechnung für Vectorworks Service Select landet oft im Postfach der Projektleitung und wird erst Wochen später an die Buchhaltung weitergegeben, während im Architekturbüro längst am nächsten Bauantrag gezeichnet wird. Bis dahin fehlt der Beleg für die Vorsteuer, und am Monatsende sucht jemand in mehreren Postfächern nach der passenden Rechnung. GetMyInvoices lädt die Rechnung direkt aus dem Vectorworks-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist, ganz ohne manuelles Nachfragen bei den Planern. So liegt der Beleg pünktlich zur Kontoabstimmung vor, und die jährliche Lizenzverlängerung sorgt am Monatsende für keine Überraschung mehr.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Wenn ein TGA-Planungsbüro mehrere Vectorworks-Lizenzen mit Spotlight- und Landmark-Modulen für verschiedene Projektteams laufen hat, verteilen sich die Service-Select-Rechnungen auf unterschiedliche Verantwortliche, und die Buchhaltung erhält sie meist nur bruchstückhaft. Fehlt eine Verlängerungsrechnung, bemerkt das oft erst der Steuerberater bei der Jahresabschlussprüfung. Mit GetMyInvoices ruft man die Belege aus jedem verbundenen Vectorworks-Konto automatisch ab, auch wenn mehrere Zugänge parallel genutzt werden. Dadurch landen alle Rechnungen vollständig und rechtzeitig in der Buchhaltung, statt erst bei der nächsten Wartungsabrechnung aufzufallen.
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Software & SaaS-Tools
In Designstudios mit mehreren CAD-Abos gehen einzelne Vectorworks-Rechnungen zwischen Adobe-, Sketch- und anderen Tool-Rechnungen schnell unter, besonders wenn die Kreativteams selbst die Abos verwalten und die Buchhaltung erst bei der Kreditkartenabrechnung stutzig wird. Am Monatsende bleibt dann die Suche nach dem fehlenden Beleg für die Kostenstelle Software. GetMyInvoices ruft die Vectorworks-Rechnung automatisch aus dem Service-Select-Konto ab, sobald sie ausgestellt wird, unabhängig davon, wer im Studio den Zugang nutzt. So lässt sich jede Position im Software-Stack lückenlos der Kreditkartenabrechnung zuordnen, ohne dass jemand die Rechnung erst zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Vectorworks Service Select-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Vectorworks Service Select-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Vectorworks Service Select-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Vectorworks Service Select-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Vectorworks Service Select
Vectorworks Service Select ist ein Abonnementprogramm für Vectorworks-Software mit regelmäßigen Updates und Support. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen dieser wiederkehrenden Belege.
Häufige Fragen zu Vectorworks Service Select und GetMyInvoices
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