Alle Belege an einem Ort
MAILEVA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Maileva Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für MAILEVA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr MAILEVA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle MAILEVA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit MAILEVA nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Am Monatsende landen in der Verwaltung oft Dutzende Sendebestätigungen für elektronische Einschreiben verstreut in verschiedenen Postfächern, während die Buchhaltung händisch prüfen muss, welche Gebühr zu welchem Vorgang gehört. Ohne klare Zuordnung bleiben einzelne Zustellnachweise unauffindbar, wenn ein Bürger den Erhalt eines Bescheids anzweifelt. GetMyInvoices lädt die Rechnungen und Nachweise von Maileva automatisch herunter und leitet sie direkt an die zuständige Stelle oder Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So lässt sich jede Gebühr lückenlos einem Vorgang zuordnen, ohne dass jemand manuell im Portal nachschauen muss. Rückfragen zu einzelnen Sendungen lassen sich damit schnell und nachvollziehbar klären.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Banking & Zahlungsverkehr
Wenn eine Bank monatlich hunderte Mahnschreiben und Vertragsänderungen per Einschreiben versendet, sammeln sich ebenso viele Einzelrechnungen von Maileva an, die jemand aus der Kreditorenbuchhaltung sonst mühsam mit den internen Vorgängen abgleichen müsste. Fehlt eine Rechnung oder ein Zustellnachweis, verzögert sich der Abgleich mit dem Zahlungsverkehr und am Monatsabschluss klafft eine Lücke. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Maileva-Konto und lädt neue Dokumente automatisch herunter, sodass sie direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware landen. Bereits erfasste Belege werden nicht doppelt heruntergeladen, was die Kontenabstimmung deutlich vereinfacht. Damit lässt sich der Abschluss schneller und mit belastbaren Zahlen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenVersicherungen & Krankenkassen
Ein Versicherer, der Kündigungen oder Leistungsentscheidungen per Einschreiben mit Zustellnachweis verschickt, erhält von Maileva laufend neue Rechnungen, die oft erst Wochen später bei der Buchhaltung auftauchen, weil sie zwischen Fachabteilung und Rechnungswesen hin und her wandern. Das führt dazu, dass Kosten dem falschen Monat zugeordnet werden oder ganz übersehen werden. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung, Ihren Steuerberater oder Ihr Ablagesystem weiter. Niemand muss sich mehr manuell im Maileva-Portal einloggen, um nach fehlenden Belegen zu suchen. So sind Ausgaben für rechtssichere Zustellungen immer dem richtigen Abrechnungszeitraum zugeordnet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
MAILEVA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr MAILEVA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr MAILEVA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre MAILEVA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über MAILEVA
Maileva ist ein Dienst für den digitalen Versand von Briefpost und Dokumenten, über den auch Rechnungen für genutzte Leistungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu MAILEVA und GetMyInvoices
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