Alle Belege an einem Ort
TRAQFOOD-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TRAQFOOD Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TRAQFOOD
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TRAQFOOD-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TRAQFOOD-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TRAQFOOD nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor einer Großveranstaltung bestellt Ihr Team über TRAQFOOD in kürzester Zeit Getränke, Snacks und Equipment bei mehreren Lieferanten – und danach verteilen sich die Rechnungen auf ebenso viele E-Mail-Postfächer und Zuständige. Am Monatsende fehlt dann oft der Beleg zu genau der Bestellung, die kurzfristig telefonisch nachgebucht wurde. Die Buchhaltung muss einzelne Mitarbeitende im Veranstaltungsteam anschreiben und auf Nachreichungen warten, bevor die Abrechnung eines Events abgeschlossen werden kann. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus TRAQFOOD liegt jeder Beleg direkt nach der Bestellung vollständig vor, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
In der Küche werden Getränke, Frischware und Verbrauchsmaterial oft mehrmals pro Woche bei verschiedenen Großhändlern auf TRAQFOOD nachbestellt, weil der Bedarf je nach Auslastung schwankt. Dadurch kommen laufend neue Rechnungen mit unterschiedlichen Zahlungszielen zusammen, die sich leicht in der Hektik des Tagesgeschäfts verlieren. Wenn dann am Monatsende die Kontoauszüge mit den offenen Posten abgeglichen werden, fehlt regelmäßig der eine oder andere Beleg zu einer Abbuchung. Mit automatisch heruntergeladenen Rechnungen aus TRAQFOOD steht jeder Beleg für den Kontenabgleich bereit, sodass sich Zahlungen lückenlos zuordnen lassen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Für die Sortimentsauffüllung bestellen Einkäufer regelmäßig größere Mengen an Lebensmitteln und Getränken über verschiedene auf TRAQFOOD gelistete Lieferanten, oft in Sammelbestellungen mit gestaffelten Lieferterminen. Jede Teillieferung erzeugt einen eigenen Beleg, wodurch sich die Zuordnung zu einer Bestellung für die Buchhaltung schnell unübersichtlich gestaltet. Bleibt eine Teilrechnung unentdeckt, taucht sie später als Differenz in der Kreditorenbuchhaltung auf und verzögert den Monatsabschluss. Da GetMyInvoices bereits abgerufene Belege nicht doppelt herunterlädt, behalten Sie auch bei aufgeteilten Lieferungen den vollständigen Überblick über alle Rechnungen aus TRAQFOOD.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
TRAQFOOD-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TRAQFOOD-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TRAQFOOD-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TRAQFOOD-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TRAQFOOD
TRAQFOOD ist eine Plattform für Bestellungen und Abrechnungen im Lebensmittelgroßhandel. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Gutschriften, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch ab und spart Ihnen die manuelle Suche im Portal.
Häufige Fragen zu TRAQFOOD und GetMyInvoices
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