Alle Belege an einem Ort
Optica-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Optica-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Optica
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Optica-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Optica-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Optica nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Augenarztpraxis bestellt regelmäßig Gläser, Fassungen und Sehhilfen bei Optica, doch die Rechnungen landen im Posteingang der Praxisassistenz und geraten zwischen Terminplanung und Patientenverwaltung schnell in Vergessenheit. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege für die Buchhaltung, und die Praxisleitung muss der Assistenz hinterhertelefonieren. Mit der automatischen Abholung aus dem Optica-Konto liegen alle Rechnungen vollständig und pünktlich vor, ohne dass jemand aus dem medizinischen Team dafür Zeit investieren muss. So bleibt der Fokus auf der Patientenversorgung, während die Buchhaltung zuverlässig mit Belegen versorgt wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Ein Versicherter reicht die Rechnung für seine neue Brille bei der Krankenkasse ein, doch im Sachbearbeitungsteam muss zunächst geprüft werden, ob der Beleg von Optica überhaupt mit den hinterlegten Unterlagen übereinstimmt. Bei hohem Rechnungsaufkommen aus dem Bereich Sehhilfen wird dieser Abgleich schnell zum Flaschenhals, besonders wenn Rechnungen manuell nachgefordert werden müssen. Durch die automatische Zusammenführung der Optica-Belege liegen alle relevanten Dokumente strukturiert und vollständig vor, bevor die Erstattung bearbeitet wird. Das verkürzt die Bearbeitungszeit der Erstattungsanträge und reduziert Rückfragen an die Versicherten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Handel & E-Commerce
Das Optikergeschäft füllt sein Sortiment über das Handelskonto bei Optica regelmäßig mit neuer Ware auf, und mit jeder Nachbestellung kommt eine weitere Rechnung hinzu, die in der Warenwirtschaft und der Buchhaltung erfasst werden muss. Wenn mehrere Mitarbeitende parallel bestellen, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Lieferung bereits abgerechnet wurde und welche Rechnung noch fehlt. Das führt zu Verzögerungen beim Abgleich mit den Lieferantenkonten und erschwert die Kontrolle der Zahlungsfristen. Mit der automatischen Erfassung aller Optica-Rechnungen entsteht ein lückenloser Beleg-Fundus, der den Wareneingang und die Buchhaltung zuverlässig zusammenführt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Optica-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Optica-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Optica-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Optica-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Optica
Optica ist ein Portal, über das Nutzer Bestellungen abwickeln und Rechnungen erhalten. Dabei sammeln sich mit der Zeit viele Belege an, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Optica und GetMyInvoices
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